Два года: полет нормальный

Вчера исполнилось ровно два года, как я возглавляю Факультет информационных систем и технологий Сыктывкарского государственного университета. Кратко его называют “Факультет ИСиТ” или просто “ИСиТ”.

Вот информационное сообщение двухгодичной давности:

Сегодня ректором СыктГУ подписаны приказы об освобождении Юшкова С.А. от должности исполняющего обязанности декана факультета информационных систем и технологий (ФИСТ) с 14.04.2008 и назначении на эту должность с этой же даты и бессрочно Беляева Д.А.

Обычно в такие годовщины менеджеры готовят отчет и докладывают о достигнутых результатах, а также рассказывают планы о дальнейших шагах в будущем.

Насчет “менеджера” я не оговорился. Факультет в вузе представляет из себя относительно самостоятельный и в достаточной степени сложный организм, которым необходимо эффективно управлять.

Эффективное же управление – это прежде всего профессиональный менеджмент, который достаточно явно присутствует почти во всех направлениях деятельности (если говорить о факультете ИСиТ).

В сегодняшней заметке я не буду подробно останавливаться на всех частных результатах. Также тем, кто работает или учится в университете, многие результатные точки очевидны.

Не по всем направлениям, конечно, достигнуты те показатели, которых хотелось бы, но в целом все наблюдают стабильный, устойчиво развивающийся, сильный и успешный Факультет ИСиТ.

Результаты

Для тех, кто не сильно владеет информацией относительно нашего факультета, рекомендую ознакомиться с краткой информацией о нём.

Также напоминаю, что недавно я уже размещал основные ключевые результаты своей работы в должности декана, а также тезисно определил основные стратегические направления развития факультета на ближайшие два-три года.

Кстати, часто приходится писать различные служебки/отчеты ректору, на разные советы и совещания, а также во внешние структуры, с информацией о тех или иных результатах работы факультета.

Так, например, в одной из январских служебных записок я сообщал вот что:

За истекший период (с апреля 2008 г. по январь 2010 г.) нами была предпринята масса шагов, направленных на стабилизацию и последующее усиление факультета информационных систем и технологий по всем направлениям его деятельности.

• Самый главный результат – мы самостоятельно (т.е. без помощи других факультетов, но, безусловно, с помощью учебных служб и ректората) прошли комплексную проверку в мае 2009 г.
• Летом 2009 года мы получили лицензии ФСБ – на 5 лет, а не на 3, как было ранее при предыдущем руководстве факультетом и кафедрой защиты информации. В процессе подготовки документов для лицензирования активное участие наравне с первым отделом принимала также кафедра защиты информации.
• Штат факультета системно и постоянно усиливается квалифицированными и, в основном, молодыми кадрами. Кстати, остепененность при этом существенно выросла и в настоящее время достигает (кафедра ЗИ) и даже существенно превышает (кафедра ИСЭ) аккредитационный показатель 60 %. В настоящее время на факультете работают 9 штатных преподавателей (год-полтора назад было трое). Кроме этого, на кафедре информационных систем в экономике есть один соискатель у.с.к.э.н. (Карпуничева Е.А.) и магистрант (Торопова И.О.), у которых вероятность написания и защиты диссертаций очень высокая.
• Если говорить об организационной работе, то сейчас налажены и оттачиваются факультетские и кафедральные документальные потоки; выстроены определенные управленческие конструкции на факультете и на кафедрах, которые с разной степенью эффективности, но – работают.
• Налажена воспитательная, внеучебная работа, а также сформировано эффективно действующее студенческое самоуправление. Внеучебные мероприятия мы уже сравнительно давно (два года) проводим самостоятельно, независимо от мероприятий ”физ-мата”, и делаем это успешно (применяя при этом технологии проектного менеджмента).

Кстати, самостоятельно мы начали заниматься внеучебной работой “не от хорошей жизни”. “Физ-Мат” в своё время не смог нам ничего предложить. Даже в названии ключевого мероприятия – “Дня Физ-Мата” не было место факультету ИСиТ.

Последний, начиная с 2004 г. был исключительно “бесплатным” приложением к “физ-мату”, пока в 2007-2008 учебном году мы не начали формировать свой пул внеучебных проектов.

Дополнительно сообщаем, что к настоящему моменту существенно повышена самооценка студентов факультета ИСиТ. Студенческое сообщество ощущает себя единым “организмом”. Более того, на факультете сформирована собственная субкультура с новыми современными традициями.

Студенты 1-4 курсов факультета ИСиТ практически полностью считают себя “иситовцами” и не ассоциируют себя с “физ-матом”, как было ранее. То есть нет расфокусирования внимания у студентов и размывания бренда ФИСиТ (который мы постепенно укрепляет и делаем заметным/сильным). Таким образом исчезает навязываемое раздвоение “адреса приписки” у студентов ФИСиТ (ранее большинство “иситовцев” не понимало, почему им достаточно агрессивно навязывают непонятный для них лейбл “физ-мат”).

• Мы не боимся экспериментировать. Мы довольно часто применяем нестандартные подходы к решению тех или иных проблем. Часто применяем современные ”западные” управленческие методики. При этом стараемся максимально гармонично коррелировать с общеуниверситетскими традициями и культурой, целями и задачами, а также конъюнктурой текущих ситуаций и позициями ректората и большого Ученого совета.

Мы не сторонники консервативных “советских” методов управления современной образовательной средой, которые применяются на большинстве факультетов, в т.ч. на Математическом и Физико-техническом.

• Если говорить о внешней среде, то за последние два года подписан ряд важных соглашений о сотрудничестве с серьезными организациями и учреждениями, в частности с ФСО России, Монди СЛПК и другими. Если говорить об УФСБ РФ, то и с ними установлены долговременные конструктивные взаимоотношения (в части организации учебного процесса по специальности “комплексная защита объектов информатизации”), чего не было раньше при предыдущем руководстве факультетом и кафедрой защиты информации.

• Наконец, нами предпринята мощная PR-кампания факультета во внешней среде. Фактически сейчас сформирован бренд под названием ”Факультет информационных систем и технологий”. Не побоимся заявить, что этот бренд сейчас достаточно дорого стоит и уже является определенным, весьма “тяжелым”, активом СыктГУ. В то же время бренд ”физ-мат” морально устарел и перестал быть ”продаваемым”…

Это всего лишь выдержка из достаточно объемного документа, в котором кроме указанных выше результатов были изложены и конкретные планы-предложения, о которых я пока умолчу, но многие из которых будут скоро реализованы и вполне вероятно, что затронут не только наш факультет.

Кстати, о “физ-мате”

Я сам заканчивал в свое время математический факультет. Это было достаточно давно – тогда, когда бренд “физ-мат” гремел на всю республику. Выпускники “физ-мата” пользовались огромным спросом.

В конце 90-х годов прошлого века стали появляться новые современные специальности (я учился еще в то время, когда были всего две специальности: “физика” и “математика”), для успешного развития которых целесообразно было их выделить в отдельный факультет.

Так и произошло в 2004 году, когда в СыктГУ был создан Факультет информационных систем и технологий, на котором стали реализовываться образовательные программы высшего профессионального образования “прикладная информатика (в экономике)” и “комплексная защита объектов информатизации“. Первые три года факультет представлял из себя достаточно аморфное образование. Ни руководству факультета, ни руководству кафедрами никак не удавалось нормально организовать работу на факультете и развивать его…

А что же бренд “физ-мат”?

Он остается пока, конечно, на слуху. Но говорят о его успехах все чаще в прошедшем времени.

Любой проект имеет свой жизненный цикл. Главная задача менеджера при этом – максимально растянуть фазу “роста”…

Сейчас объективно складываются обстоятельства таким образом, что понятие “физ-мат” все стремительнее переходит в фазу стагнации и, в конечном итоге, довольно скоро останется лишь достоянием истории. Во внеучебной работе, например, уже год-полтора длится фактически его клиническая смерть; сегодня же (если говорить о той же внеучебке) подавляющее большинство считает, что “пациент скорее мертв, чем жив”.

Кстати, выживают и живут долго те организационные структуры и социальные субкультуры, которые:

• умеют быть мобильными, т.е. могут быстро перестраиваться в зависимости от изменений внутренней или внешней среды;
• хотят развиваться и быть успешными, а также интегрируют успехи всех субъектов в единый “фронт успеха”;
• уважают и себя, и других;
• могут позволить себе быть сильными, т.е. обладают достаточными для этого ресурсами и постоянно их наращивают.

Два года назад

… Ровно два года назад предыдущее руководство Факультета ИСиТ и кафедры защиты информации довело ситуацию до такого критически негативного состояния, что руководство университета уже почти приняло решение ликвидировать Факультет информационных систем и технологий. Специальность “прикладная информатика (в экономике)” планировалось передать на Финансово-экономический факультет; “комплексную защиту объектов информатизации” – на тогда еще Физический факультет (ныне – Физико-технический).

Тогда же ректор меня вызвал и сказал: “Интуиция мне подсказывает, что ликивидировать факультет не надо, но я не вижу другого выхода. Я прошу тебя попробовать. Если ты через две недели придешь ко мне и скажешь, что сделать ничего невозможно, я тебя пойму и приму окончательное решение о ликвидации“.

После того разговора прошло две недели и … вот архивная заметка от 28 апреля 2008 года.

Ректор дал шанс Факультету ИСиТ, и мы его реализовали.

Сегодняшнее статус-кво

В настоящее время Факультет информационных систем и технологий Сыктывкарского государственного университета является одним из лучших, сильных и успешных факультетов.

Мы входим в неофициальную тройку факультетов-лидеров по большинству критериев. В частности, по внеучебной работе – мы лучшие. По динамике усиления профессорского-преподавательского состава – тоже. По известности и устойчивости бренда достигаем и уже опережаем многих. Впрочем, о результатах я уже писал выше…

P.S. Кстати, уделять повышенное внимание именно бренду я начал почти сразу после начала работы в качестве декана. Об этом можно прочитать в уже архивной заметке, которая была написана 23 апреля 2008 года – через неделю (с небольшим) после назначения.

P.S.S. В публикации под словом “физ-мат” не подразумевались нынешние Физико-технический факультет и Математический факультет. “Физ-матом” здесь названа не имеющая четких организационных границ субкультура, объединяющая некоторых (не всех) субъектов всех трех факультетов (студентов факультета ИСиТ, приверженцев этой субкультуры, значительное меньшинство). Для справки: на факультете ИСиТ порядка 350 студентов. На МатФаке и ФизТехе вместе взятых – почти столько же…

---

См. также:

• Краткая информация о Факультете ИСиТ СыктГУ
• Отчет и основные тезисы программы развития факультета информационных систем и технологий Сыктывкарского государственного университета
• Формирование бренда “Факультет информационных систем и технологий” // Архивная заметка от 23.04.2008
• Две недели: полет нормальный // Архивная записка от 28.04.2008

---