Мемуары о будущем

Дмитрий Беляев

ГИС ЭО: Информатизация региональной системы образовательных услуг в Республике Коми

Опубликовано: 29 марта 2014 года






Как известно, Министерство образования Республики Коми с 01 января 2014 года начало тиражирование отраслевой Государственной информационной системы «Электронное образование» на все муниципалитеты Республики Коми. Соответствующую подготовительную работу министерство организовало в 2013 году.

Информатизация региональной системы образовательных услуг представляет собой длительный целенаправленный и организованный процесс изменений, ориентированный на обеспечение сферы образования методологией, технологией и практикой разработки и эффективного использования в образовательном процессе и в системах управления образованием современных постоянно обновляющихся информационных и коммуникативных технологий.

Информатизация образования Республики Коми направлена на реализацию следующих целей и задач:

  • повышение доступности качественного образования, соответствующего требованиям инновационного развития экономики, современным потребностям общества и каждого гражданина;
  • переход от системы массового образования, характерной для индустриальной экономики, к необходимому для создания инновационной социально-ориентированной экономики непрерывному индивидуализированному образованию для всех;
  • развитие образования, неразрывно связанного с мировой фундаментальной и педагогической наукой, ориентированного на формирование творческой, общественно активной и социально-ответственной личности;
  • создание условий для формирования поэтапного перехода к новому уровню образования на основе информационных и коммуникативных технологий.

Напомню, что проект ГИС «Электронное образование» был инициирован Министерством образования Республики Коми (как органом исполнительной власти, определяющим государственную политику в области образования, в т.ч. с точки зрения инфраструктурной составляющей, которая включает в себя и информатизацию) в конце 2012 года.

Министерство образования Республики Коми является координатором и функциональным заказчиком проекта (с точки зрения организационной и содержательной составляющих), а также осуществляет контроль за ходом исполнения проекта (в т.ч. с точки зрения технической реализации).

Комитет информатизации и связи Республики Коми, а также ГАУ РК «Центр информационных технологий» и ГБУ РК «Центр безопасности информации» — технические реализаторы и исполнители проекта. Также в компетенцию Комитета информатизации и связи Республики Коми входит техническая и технологическая интеграция ГИС ЭО и регионального портала государственных и муниципальных услуг, в т.ч. с точки зрения интеграции с ЕСИА — Единой системой идентификации и авторизации (работы по данным направлениям со стороны Комитета в настоящее время продолжаются).

В нескольких муниципалитетах внедрена государственная информационная система «Электронное образование» (далее — ГИС ЭО), которая обеспечивает формирование единой базы образовательных организаций и отслеживание каждого ребенка, начиная с момента постановки его в очередь в детский сад, в дальнейшем — зачисления ребенка в общеобразовательную организацию, образовательные организации дополнительного образования детей, продвижения по уровням общего образования, зачисления в средние профессиональные организации.

В целях создания единой информационной образовательной среды, включающей совокупность технических, программных и методических средств, способствующих повышению качества учебно-воспитательного процесса и эффективности управления образовательными организациями, в 2014-2015 гг. все образовательные организации будут поэтапно подключаться к ГИС ЭО.

В рамках ГИС ЭО также уже внедрен республиканский электронный реестр (очередь) детей, нуждающихся в местах в дошкольных образовательных организациях Республики Коми (далее — Электронный реестр), который дает возможность «прозрачной» процедуры предоставления услуги по приему заявлений, постановке на учет и зачислению детей в дошкольные образовательные организации в электронном виде, позволяет оперативно получать информацию о состоянии очереди, о результатах комплектования детских садов, получать автоматизированный расчет очереди.

В Электронный реестр включена информация об очередности детей на территории всех муниципальных образований республики.

Электронный реестр интегрирован с федеральной информационной системой единой базы показателей ведения электронной очереди.

В целях предоставления в электронном виде услуги по приему заявлений, постановке на учет и направления детей в образовательные организации, реализующие программы дошкольного образования (далее — Услуга), в настоящее время ГАУ РК «ЦИТ» проводится работа по интеграции Электронного реестра с Порталом государственных и муниципальных услуг Республики Коми. В настоящее время тестируются процессы предоставления Услуги в электронном виде в среде ГИС ЭО.

Начат прием заявлений через ГИС ЭО во все дошкольные образовательные учреждения Республики Коми (публичная часть информационной системы доступна по адресу http://giseo.rkomi.ru:81/.

Данный инструмент позволяет узнать обо всех дошкольных образовательных учреждениях Республике Коми, узнать о продвижении очереди, подать заявление в ДОУ в электронном виде.

Система ГИС ЭО универсальна: она предоставляет возможности автоматизации школьного документооборота и аналитики. Система анализирует процессы, представляя в виде отчетов, графиков.

В ГИС ЭО у учащихся появляется не только электронный дневник, а свое виртуальное пространство. Обучающиеся могут открыть познавательную программу, разместить объявление, посмотреть информацию обо всех школьных мероприятиях, материалы школьной газеты можно теперь через Интернет. Свои письменные работы ребята отправляют учителю виртуально, через систему (Портфолио ученика).

Использование внедрения системы ГИС ЭО меняет сам процесс принятия управленческих решений в сфере обучения:

  • перевод стандартных отчетов (по итогам четверти, года) в электронный вид повышение их оперативности, экономя время администрации, педагогов;
  • всегда актуальная информация по классу и по отдельным ученикам;
  • частота принятия решений, основанных на данных ГИС ЭО, составила как минимум раз в неделю, то есть увеличилась примерно в 2 раза;
  • эти решения стали носить систематический характер: если раньше это были, как правило, спонтанные реакции на экстремальные ситуации, то теперь появилась возможность самостоятельно отслеживать и прогнозировать итоги учебно-воспитательного процесса.

Аналогично и родители (законные представители) могут оперативно отслеживать и реагировать на успеваемость и посещаемость своего ребенка в школе.

Таким образом, система объединят всех участников образовательного процесса, что положительно влияет на активизацию образовательной деятельности всех участников образовательного процесса повышение его эффективности.

До конца 2014 года планируется также внедрить ГИС ЭО в организациях дополнительного образования. Преимущество в использовании системы в данной категории образовательных организаций состоит в том, что в них будет использоваться контингент воспитанников и обучающихся дошкольных образовательных и общеобразовательных организаций, что позволит:

  • использовать единую базу контингента детей дошкольного и школьного возраста, исключая возможность появления дублей детей;
  • накапливать информацию, в том числе портфолио, о каждом ребенке, начиная с дошкольного возраста.

Таким образом, к 2015 году ГИС ЭО должна стать эффективным инструментом для управления качеством образования, доступа к образовательным услугам и сервисам с применением информационно-коммуникационных технологий.

Дополнительно (муниципальные новости):

Электронная очередь в детские сады

В Ухте в рамках государственной информационной системы «Электронное образование» (ГИС ЭО) подготовлен к запуску республиканский электронный реестр детей, нуждающихся в местах в дошкольных образовательных учреждениях.

Новая процедура предоставления услуги по приему заявлений, постановке на учет и зачислению детей в детские сады позволит оперативно получать информацию о состоянии очереди и результатах комплектования дошкольных учреждений.

В электронный реестр включена информация об очередности всех детей на территории МОГО «Ухта». Реестр интегрирован с федеральной информационной системой единой базы показателей ведения электронной очереди.

В самом начале своей работы руководитель администрации МОГО «Ухта» И.Н.Михель поставил перед Управлением образования задачу по запуску новой системы. По его словам, переход на электронную очередь исключает коррупционные риски и способствует скорейшему решению проблемы обеспечения местами в дошкольных учреждениях всех желающих.

Работа по внедрению новой электронной очереди ведётся с ноября 2013 года. Ранее все желающие получить место в детском саду обращались с письменными заявлениями, а с 2011 года могли воспользоваться ещё и Порталом государственных и муниципальных услуг, с которым в настоящее время интегрируется Электронный реестр.

На данный момент тестируются процессы предоставления услуги в электронном виде в среде ГИС ЭО. После завершения тестирования электронная запись в детские сады будет доступна ухтинцам.

В настоящее время для предоставления услуги по приему заявлений, постановке на учет и направления детей в дошкольные образовательные учреждения граждане могут обратиться с заявлением лично либо по почте, а также через МАУ «Многофункциональный центр».

«Мы активно внедряем государственную информационную систему «Электронное образование», которая состоит не только из электронной очереди, но и электронных дневника, журнала успеваемости обучающихся. Сейчас на муниципальном уровне вводится новая система записи в детские сады, в ближайших планах внедрение электронной очереди по зачислению в первый класс. И в дальнейшем мы все эти системы будем развивать и совершенствовать», – отметил руководитель администрации МОГО «Ухта» И.Н.Михель.

Источник: Администрация МОГО «Ухта»

P.S.

Дополнительно информируем, что Министерство образования Республики Коми (согласно утвержденного Регламента взаимодействия участников ГИС «Электронное образование») осуществляет постоянный контроль всех мероприятий при реализации проекта ГИС «ЭО» как по срокам исполнения, так и по качеству работы со стороны исполнителей.

С соответствующим приказом Министерства образования Республики Коми со всеми приложениями, в которых представлены планы внедрения ГИС ЭО во всех муниципалитетах Республики Коми, можно ознакомиться, скачав документ по этой ссылке.

Также создан оперативный информационно-справочный ресурс: giseo.ru, где можно получить всю основную информацию о системе, а также получить быстрый доступ к ГИС ЭО.

P.P.S.

Базовые организационно-технические и распорядительные документы проекта тиражирования в Республике Коми Государственной информационной системы «Электронное образование» в 2014 году:

P.P.P.S.

Государственная информационная система «Электронное образование» состоит из двух автоматизированных систем:

Е-услуги

Образование — автоматизированная информационная система, позволяющая реализовать на уровне региона (муниципального образования) государственные и муниципальные услуги в электронном виде в сфере образования.

Она интегрирована с порталами государственных и муниципальных услуг и информационной системой «Сетевой Город. Образование» и обеспечивает подачу заявлений в образовательное учреждение в электронном виде.

Сетевой Город. Образование

«Сетевой Город. Образование» — комплексная информационная система, объединяющая в единую сеть ОУ и органы управления образования в пределах всего муниципального образования.

Данная система включает в себя электронный журнал, электронный дневник и практически полностью реализует государственные и муниципальные услуги в сфере образования, указанные в распоряжении Правительства РФ от 17.12.2009 № 1993-р, а именно:

  • Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады);
  • Предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных учреждениях, расположенных на территории субъекта РФ;
  • Предоставление информации об организации начального, среднего и дополнительного профессионального образования;
  • Предоставление информации о порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, в том числе в форме ЕГЭ, а также информации из баз данных субъектов РФ об участниках ЕГЭ, и о результатах ЕГЭ;
  • Зачисление в образовательное учреждение;
  • Предоставление информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение;
  • Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости;
  • Предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках.

Подробнее о проекте развертывания и внедрения Государственной информационной системы «Электронное образование» можно узнать из этой статьи: Государственная информационная система «Электронное образование».

Кстати, о соответствующей инфраструктуре внедрения системы можно прочитать в статье: Оснащенность образовательных организаций Республики Коми компьютерной техникой и интернетом (статистика по состоянию на 3 квартал 2013 года).

При внедрении ГИС «Электронное образование» особое внимание уделяется информационной безопасности. Подробнее об этом: Информационная безопасность несовершеннолетних при использовании ими сети Интернет в образовательных организациях Республики Коми.

См. также:

0


1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (1 голосов, средний: 5.00 из 5)
Loading ... Loading ...
Google Bookmarks Digg Reddit del.icio.us Ma.gnolia Technorati Slashdot Yahoo My Web News2.ru БобрДобр.ru RUmarkz Ваау! Memori.ru rucity.com МоёМесто.ru Mister Wong





Записи с теми же метками:

Комментарии:


  1. Комментатор: АНБ

    Вопрос появился. Никифоров сегодня начал рекламировать “единую точку входа” http://detsad.gosuslugi.ru/

    Идет переход на региональный портал госуслуг и …попадаем в информатизированный хаос :)

    Может имеет смысл “разогнать” http://giseo.ru/ в форме баннеров на сайтах ( в т.ч. подведомственных учреждений и сайтах муниципалитетов) ?


  2. Комментатор: Дмитрий Беляев

    Никифоров сегодня начал рекламировать “единую точку входа” http://detsad.gosuslugi.ru/

    Да, есть такая точка входа.

    Идет переход на региональный портал госуслуг и …попадаем в информатизированный хаос

    Есть такое :wink: . Как раз об этом примерно я и говорил тут:

    В целях предоставления в электронном виде услуги по приему заявлений, постановке на учет и направления детей в образовательные организации, реализующие программы дошкольного образования (далее — Услуга), в настоящее время ГАУ РК «ЦИТ» проводится работа по интеграции Электронного реестра с Порталом государственных и муниципальных услуг Республики Коми. В настоящее время тестируются процессы предоставления Услуги в электронном виде в среде ГИС ЭО.

    Может имеет смысл “разогнать” http://giseo.ru/ в форме баннеров на сайтах ( в т.ч. подведомственных учреждений и сайтах муниципалитетов) ?

    Да. Но чуть позже. Пока лишь это мини-информационный сайт, на котором представлены в одном месте все базовые вещи (на текущий момент) по ГИС ЭО, и не более того.


  3. Комментатор: АНБ

    Понял. У “соседей” ситуация аналогичная:

    В Архангельской области разработана программа по автоматизированному учёту малышей, не посещающих детские сады.

    Региональная «электронная очередь» объединила информацию со всех муниципальных образований Архангельской области. Эти данные интегрированы в федеральную электронную систему. Её информационно-методическим сопровождением занимается Государственный научно-исследовательский институт информационных технологий и телекоммуникаций.

    Следующим этапом развития проекта должна стать возможность подачи заявки от родителей через региональный портал государственных и муниципальных услуг.

    — Появление «электронной очереди» на данном этапе поможет определить детей, которые посещают садик в одном муниципалитете, но при этом претендуют на место в другом городе или районе, – отметил министр образования и науки Архангельской области Игорь Скубенко. – Так иногда поступают некоторые родители, чтобы иметь возможность получения ежемесячного пособия. Его выплачивают тем, чьи дети не ходят в садик по причине нехватки мест.

    Создав «электронную очередь» Архангельская область получила право на дальнейшую финансовую поддержку из федерального центра в рамках программы модернизации системы дошкольного образования.

    Пока на сайте госуслуг Архангельской области такая же ахинея :) ))


  4. Комментатор: Дмитрий Беляев

    АНБ, да.

    Только цитату в своем комменте немного не ту привёл. Вот правильная цитата на тему портала:

    Также в компетенцию Комитета информатизации и связи Республики Коми входит техническая и технологическая интеграция ГИС ЭО и регионального портала государственных и муниципальных услуг, в т.ч. с точки зрения интеграции с ЕСИА — Единой системой идентификации и авторизации (работы по данным направлениям со стороны Комитета в настоящее время продолжаются).


  5. Комментатор: АНБ

    Отличные новости- Минобрнауки нашел выход из положения:

    С 1 апреля 2014 года система электронной очереди записи детей в дошкольное образовательное учреждение начала работать в открытом доступе по адресу eo.edu.ru

    минобрнауки.рф/новости/4065

    Сделан, по сути, вменяемый навигатор по неадекватному сайту госуслуг :) ))


  6. Комментатор: Дмитрий Беляев

    Сделан, по сути, вменяемый навигатор по неадекватному сайту госуслуг

    Да. Сюда тоже новость вывел: http://bda-expert.com/2014/04/sistema-elektronnoj-ocheredi-zapisi-detej-v-doshkolnoe-obrazovatelnoe-uchrezhdenie-nachala-rabotat-v-otkrytom-dostupe/

    Но то, что выведено на eo.edu.ru (два показателя), это только самая верхняя “макушка” большой системы и большой проведенной работы по созданию интегрированного электронного реестра. Мы весь первый квартал занимались этой задачей. В системе порядка 30-ти самых разных показателей, связанных с темой “электронной очереди”. Показатели формируются автоматически и интегрируются из муниципалитетов в региональный сегмент, а он в свою очередь – в федеральный. Всё работает автоматически и в режиме реального времени.

    А региональный портал государственных и муниципальных услуг коллегами из ЦИТа под нашим постоянным вниманием и контролем, а также при нашем непосредственном участии (совместно с органами управления образования муниципалитетов) в плане тестирования (если говорить об услуге записи в дошкольную образовательную организацию) уже практически “допилен” и уже почти работает почти в боевом режиме 8) .


  7. Комментатор: АНБ

    Согласен.Работа министерством проделана огромная. Да и “смежников”. в принципе, можно понять – они уже год ждут от Минкомсвязи обновленного и удобного портала госуслуг. Неторопливый Ростелеком и тот не дождался – запускает свой искусственный Спутник :)

    Из позитивных новостей: образование и здравоохранение первыми проверят на исполнение “майских” указов Президента. У образования дела обстоят очень достойно. Потом планируется рассмотрение на ОНФ и рекомендации по снятию указов с контроля. Система образования имеет все шансы получить более чем высокую оценку.

    Минобрнауки РФ уже работает на опережение и приступил к реализации второй фазы – акцент переносится на региональный уровень.

Оставить комментарий

:wink: :-| :-x :twisted: :) 8-O :( :roll: :-P :oops: :-o :mrgreen: :lol: :idea: :-D :evil: :cry: 8) :arrow: :-? :?: :!:

ВНИМАНИЕ! Все комментарии, содержащие явные оскорбления (в адрес автора статьи или собеседника-комментатора), спам и очевидную рекламу сторонних ресурсов, будут удалены. Также не рекомендуется злоупотреблять матом (такие сообщения будут отмодерированы или удалены).


Другие материалы: