Государственная информационная система «Электронное образование»: тиражирование и внедрение в 2014 году

Министерство образования Республики Коми информирует, что с 01 января 2014 года начато тиражирование отраслевой Государственной информационной системы «Электронное образование» (ГИС ЭО) на все муниципалитеты Республики Коми. Соответствующую работу министерство организовало в прошлом году.

Напомню, что проект ГИС «Электронное образование» был инициирован Министерством образования Республики Коми (как органом исполнительной власти, определяющим государственную политику в области образования, в т.ч. с точки зрения инфраструктурной составляющей, которая включает в себя и информатизацию) в конце 2012 года.

Министерство образования является функциональным заказчиком проекта с точки зрения содержательной составляющей, а также осуществляет контроль за ходом исполнения проекта (в т.ч. с точки зрения технической реализации).

Комитет информатизации и связи РК, а также ГАУ РК «Центр информационных технологий» и ГБУ РК «Центр безопасности информации» — технические реализаторы и исполнители проекта.

Как уже сообщалось, в 2013 году проект был успешно апробирован в пилотном режиме в двух муниципалитетах республики — в городах Ухта и Сыктывкар. В пилотном проекте приняли участие 61 учреждение образования, в том числе 46 детских садов и 10 школ.

Главная цель проекта — создание единой интегрированной информационной образовательной среды, работа которой будет способствовать повышению качества обучения и эффективности управления системой образования.

Информационная система «Электронное образование» обеспечивает формирование единой базы образовательных учреждений и учет каждого ребенка: постановку его в очередь в детский сад, зачисление в школу, учреждения дополнительного образования, продвижение по уровням общего образования, зачисление в организацию профобразования.

Помимо ведения электронного дневника, электронного журнала успеваемости обучающихся, контроля за пропускной системой в школу, ГИС ЭО также дает возможность «прозрачной» процедуры приема заявлений, постановки на учет и зачисления детей в детские сады в электронном виде, создания электронной очереди детей в дошкольные образовательные организации и автоматического формирования по данному реестру муниципальной и региональной отчетности.

В 2013 году были успешно протестированы два модуля: «Дошкольная образовательная организация» и «Общеобразовательная организация». Они доказали свою эффективность как для потребителей услуг — родителя и ребенка, так и с точки зрения управления процессом образования.

Тиражирование ГИС «Электронное образование» в 2014 году

В декабре 2013 года Министерство образования Республике Коми утвердило техническое задание на тиражирование действующей в Республике Коми Государственной информационной системы «Электронное образование», а также этапность технического развертывания ГИС ЭО на территории муниципальных образований Республики Коми.

Тиражирование ГИС ЭО включает также в себя в том числе проведение установочных семинаров и обучающих курсов.

В частности, как видно из таблицы этапов, Комитет информатизации и связи Республики Коми (со своими подведомственными организациями) как технический реализатор должен завершить тиражирование ГИС ЭО (по уровню общего образования) до 01.02.2014 в следующих муниципальных образованиях:

• МО ГО «Сыктывкар» (кроме пилотных ОУ, в которых была апробация в 2013 году)
• МО ГО «Ухта» (кроме пилотных ОУ, в которых была апробация в 2013 году)
• МО ГО «Усинск»
• МО ГО «Воркута» (5 пилотных ОУ).

Комитет информатизации и связи Республики Коми (со своими подведомственными организациями) как технический реализатор должен завершить тиражирование ГИС ЭО (по уровню общего образования) до 01.07.2014 в следующих муниципальных образованиях:

• МО ГО «Воркута»
• МО ГО «Инта»
• МО МР «Корткеросский»
• МО МР «Сыктывдинский»
• МО МР «Печора»
• МО МР «Вуктыл»
• МО МР «Сосногорск»
• МО МР «Ижемский»
• МО МР «Княжпогостский»
• МО МР «Койгородский»
• МО МР «Прилузский»
• МО МР «Сысольский»
• МО МР «Троицко-Печорский»
• МО МР «Удорский»
• МО МР «Усть-Вымский»
• МО МР «Усть-Куломский»
• МО МР «Усть-Цилемский»

По организациям (учреждениям) дополнительного образования, а также профообразования срок внедрения установлен 01.12.2014.

Министерство образования Республики Коми рассчитывает, что Комитет информатизации и связи (и его подведомственные учреждения) в 2014 году своевременно и технически качественно развернут и внедрят Государственную информационную систему «Электронное образование» во всех муниципалитетах Республики Коми по указанному графику и в полном соответствии с тем Техническим заданием, которое было утверждено в декабре прошлого года.

Дополнительно информируем, что Министерство образования Республики Коми (согласно утвержденного Регламента взаимодействия участников ГИС «Электронное образование») будет продолжать осуществлять постоянный контроль всех мероприятий при реализации проекта ГИС «ЭО» как по срокам исполнения, так и по качеству работы со стороны исполнителей.

P.S.

Базовые организационно-технические документы проекта тиражирования в Республике Коми Государственной информационной системы «Электронное образование» в 2014 году:

• Техническое задание на тиражирование действующей в Республике Коми Государственной информационной системы «Электронное образование»
• Этапность технического развертывания ГИС ЭО на территории муниципальных образований Республики Коми
• Регламент взаимодействия участников ГИС ЭО
• Приказ «О создании комиссии по приемке в эксплуатацию и вводу в опытную, опытно-промышленную и промышленную эксплуатацию процессов предоставления в электронном виде государственных услуг с использованием Государственной информационной системы «Электронное образование»
• Официальные документы закупки (конкурса) на тиражирование ГИС ЭО
• Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе (с указанием победителя)

P.P.S.

Государственная информационная система «Электронное образование» состоит из двух автоматизированных систем:

Е-услуги

Образование — автоматизированная информационная система, позволяющая реализовать на уровне региона (муниципального образования) государственные и муниципальные услуги в электронном виде в сфере образования.

Она интегрирована с порталами государственных и муниципальных услуг и информационной системой «Сетевой Город. Образование» и обеспечивает подачу заявлений в образовательное учреждение в электронном виде.

Сетевой Город. Образование

«Сетевой Город. Образование» — комплексная информационная система, объединяющая в единую сеть ОУ и органы управления образования в пределах всего муниципального образования.

Данная система включает в себя электронный журнал, электронный дневник и практически полностью реализует государственные и муниципальные услуги в сфере образования, указанные в распоряжении Правительства РФ от 17.12.2009 № 1993-р, а именно:

• Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады);
• Предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных учреждениях, расположенных на территории субъекта РФ;
• Предоставление информации об организации начального, среднего и дополнительного профессионального образования;
• Предоставление информации о порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, в том числе в форме ЕГЭ, а также информации из баз данных субъектов РФ об участниках ЕГЭ, и о результатах ЕГЭ;
• Зачисление в образовательное учреждение;
• Предоставление информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение;
• Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости;
• Предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках.

Подробнее о проекте развертывания и внедрения Государственной информационной системы «Электронное образование» можно узнать из этой статьи: Государственная информационная система «Электронное образование».

Кстати, о соответствующей инфраструктуре внедрения системы можно прочитать в статье: Оснащенность образовательных организаций Республики Коми компьютерной техникой и интернетом (статистика по состоянию на 3 квартал 2013 года).

При внедрении ГИС «Электронное образование» особое внимание уделяется информационной безопасности. Подробнее об этом: Информационная безопасность несовершеннолетних при использовании ими сети Интернет в образовательных организациях Республики Коми.

См. также:

• В Республике Коми работа системы «Электронное образование» в пилотном режиме признана успешной
• Государственная информационная система «Электронное образование»
• В республике Коми создается электронная система управления образованием
• Информационная безопасность несовершеннолетних при использовании ими сети Интернет в образовательных организациях Республики Коми
• Обеспечение информационной безопасности обучающихся при организации доступа к информационно-коммуникационной сети Интернет
• Региональная система контентной фильтрации доступа обучающихся к сети Интернет
• Системы пропусков по биометрическим показателям с использованием отпечатков пальцев в образовательных учреждениях Республики Коми
• Оснащенность образовательных организаций Республики Коми компьютерной техникой и интернетом (статистика по состоянию на 3 квартал 2013 года)
• II Республиканский конкурс педагогического мастерства по применению электронных образовательных ресурсов в образовательном процессе в 2013 году

---