В республике Коми создается электронная система управления образованием: дневники станут электронными

Опубликовано: 18 января 2013 года

Рубрика: Информатизация и информационное общество, Информационные технологии, Информационный менеджмент, Коми, Министерство образования, Научно-образовательная сфера

Распечатать

В нескольких школах, училищах и даже детских садах Коми уже в феврале этого года должны будут появиться электронные дневники и журналы, призванные избавить учителей и персонал школы от неизбежной бумажной работы.

С одной стороны эту новацию регламентирует постановление российского правительства, подписанное еще в декабре 2009 года, с другой — новый закон «Об образовании», который вступит в полное действие с сентября этого года.

До сих пор такое явление, как электронные дневник и журнал, в каждой школе, решившей внедрить это у себя, обеспечивались разными программами и разработчиками, стоили и выглядели по-разному.

Мероприятия, которые начали в Министерстве образования Коми, призваны привести эту часть общего образования к единому знаменателю, который распространится по всей республике уже с 1 сентября этого года.

Упомянутое постановление правительства России еще в 2009 году предписывало перевести в электронный вид информацию об успеваемости учеников и учебных планах. Времени школам для этого давалось до 2014 года, пока не вышел новый закон «Об образовании», который обязал сделать ряд образовательных услуг электронными.

Заместитель министра образования Коми Дмитрий Беляев рассказал, что в республике было решено создавать электронную систему управления образованием не фрагментами, а подойти к решению задачи комплексно.

По его словам, уже с февраля в школах, училищах и детских садах, выбранных в качестве пилотных, начнет работать автоматизированная система управления образованием, электронные дневники и журналы в которой станут лишь одними из многих составляющих.

В первую очередь цель запускаемой системы — построение единого информационного образовательного пространства региона и оказание государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронном виде.

— Начиная с лета прошлого года мы плотно занялись этой темой. Провели мониторинг использования электронных дневников и других сервисов, который показал, что больше 100 учебных заведений в Коми уже используют те или иные электронные технологии в инициативном порядке. Они все работают на разных платформах, с разным функционалом. Как функциональные заказчики, мы инициировали проект по разработке и внедрению единой масштабируемой автоматизированной системы управления образованием (АСУО). Кстати, помимо этого в настоящее время параллельно внедряются системы электронного документооборота между образовательными учреждениями (республиканского подчинения) и министерством, системы контентной фильтрации во всех школах, а также другие системы, которые в комплексе и должны будут обеспечить весь спектр технологий по решению задачи комплексной информатизации региональной отрасли образования. Системы внедряются в тесном сотрудничестве с республиканским центром информационных технологий, который обеспечивает проработку и реализацию технической составляющей проектов. Важно отметить, что в пилотном режиме мы решили охватить все уровни образования — дошкольное, общее, профессиональное и дополнительное. Исходя из этого выбраны соответствующие пилотные учреждения, а также их количество, — пояснил Дмитрий Беляев.

Упомянутая АСУО, разработкой и внедрением которой министерство занимается вместе с республиканским Комитетом по информатизации и связи, для начала появится в пилотном режиме в 61 учебном заведении — детских садах, колледжах, школах Ухты и Сыктывкара.

На первом этапе сотрудникам образовательных учреждений предстоит пройти обучение, получить ключи и начать заполнять теперь уже электронные дневники и журналы за учебный год 2012 — 2013 года, а также прочую управленческую и образовательную отчетность уже в электронном виде.

В систему также должны буду включиться муниципальные органы управления образованием, которые и получают в первую очередь отчеты своих подведомственных учреждений.

Основная идея регионального Минобраза заключается в том, что система должна будет позволять хранить и анализировать информацию, давать родителям, учителям, руководителям школ и чиновникам оперативный доступ к информации об учебном процессе и успеваемости, учебных планах, экзаменах и аттестациях, накапливать информацию о новых воспитанниках и учениках в школах и детских садах по заявлениям, направленным через интернет.

Всего система сможет охватить около тысячи разнообразных республиканских и муниципальных образовательных учреждений.

— Каждое образовательное учреждение с точки зрения информатизации мы хотим сделать унифицированным элементом этой АСУО. В них будет работать система, включающая в себя комплекс информационных технологий, обеспечивающий внутреннее управление, то есть, в том числе, те самые электронные дневники и журналы. Кроме того в обязательном порядке мы предполагаем на выходе информационно-технологическую увязку АСУО с соответствующими действующими и вновь создаваемыми информационными системами предоставления муниципальных и государственных услуг в электронном виде, — рассказал замминистра образования.

Опытная эксплуатация системы будет проходить до июля 2013 года.

За это время, в частности, пилотным школам предстоит внести в нее и данные по успеваемости за текущий учебный год, а также информацию об учебных планах и уроках.

Предполагается, что на этом этапе пароли для доступа к своей части системы получат также и родители, которые смогут следить за успеваемостью своих детей в режиме онлайн.

Среди тех, кому предстоит на себе испытать тестирование АСУО, Сыктывкарский гуманитарно-педагогический колледж, Колледж сервиса и связи, Республиканский центр дополнительного образования, ухтинская гимназия иностранных языков, ухтинская начальная школа-сад № 1, технический лицей имени Рассохина, лицей народной дипломатии Сыктывкара, технический и технологические лицеи, Гимназия и Лицей № 1 Сыктывкара, а также почти все детские сады Ухты.

Авторы проекта планируют, что уже с 1 сентября комплексная АСУО должна будет заработать во всех республиканских и муниципальных образовательных учреждениях, за исключением тех, которые подведомственны Министерству культуры и Спортагентству.

Стоимость запуска пилотного проекта составляет около 1,8 млн. рублей.

Источник: Молодежь Севера

P.S.

Дополнительно сообщаю несколько ключевых организационно-технических параметров, характеризующих создаваемую автоматизированной систему управления образованием (АСУО).

Назначение системы — эффективное использование информационных технологий для повышения качества образования, получения новых образовательных результатов, взаимодействия всех участников учебно-воспитательного процесса, автоматизации управления системой образования, принятия обоснованных управленческих решений, оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде в сфере образования.

Цель системы — построение единого информационного образовательного пространства региона и оказание соответствующих государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронном виде.

Задачи системы:

1. Автоматизация процессов сбора, хранения и анализа информации в сфере образования.

2. Оперативный доступ родителей к информации об учебной деятельности своего ребёнка и об образовательном процессе.

3. Обеспечение равных прав и возможностей для всех ключевых субъектов образовательного процесса.

4. Оперативный доступ учреждений управления образованием (Управлений образования, Министерства образования и др.) к сводной информации по образовательным учреждениям.

5. Предоставление следующих государственных и муниципальных услуг в электронном виде в сфере образования:

прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады);
предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, среднего общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных учреждениях, расположенных на территории субъекта РФ;
предоставление информации об организации среднего, среднего и дополнительного профессионального образования;
предоставление информации о порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена, а также информации из баз данных субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена;
зачисление в образовательное учреждение;
предоставление информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение;
предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости;
предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках.

6. Интеграция с Единым порталом государственных услуг (ЕПГУ), Региональным порталом государственных услуг (РПГУ).

7. Интеграция со СМЭВ (системой межведомственного электронного взаимодействия).

АСУО установлена в помещениях, на серверном оборудовании и системном программном обеспечении Государственного автономного учреждения Республики Коми «Центр информационных технологий».

АСУО предполагает:

Возможность построения распределенной структуры АСУО, элементы (модули) которой могут размещаться и на региональных серверах, и на муниципальных серверах, и на серверах отдельных образовательных учреждений.
Возможность синхронизации данных между серверами, на которых размещены элементы (модули) АСУО. Синхронизация данных должна осуществляться как автоматически через сеть Интернет, так и с помощью передачи информации на физических носителях информации (флэш накопители, CD ROM и т.п.).

Принципы функционирования АСУО:

Функционирование в сети Интернет — Интранет — Экстранет с использованием типа доступа на базе протокола TCP/IP (Интернет-приложение).
Связь клиентских рабочих мест с сервером по протоколу https.
Максимальная локализация обрабатываемых персональных данных (минимальное количество серверов и рабочих мест, на которых осуществляется хранение и обработка персональных данных).
Централизованный механизм ведения нормативно-справочной информации для всех муниципальных образований.
Работа пользователей с АСУО с персонального компьютера, подключенного к сети Интернет — Интранет — Экстранет, без установки на нем дополнительного программного обеспечения.
Работа пользователей с АСУО с помощью интернет-браузеров Internet Explorer 7 и выше, Mozilla Firefox 3 и выше, Google Chrome 4 и выше, Safari 3 и выше, Opera 9 и выше.
Регистрация пользователей в АСУО.
Авторизация пользователей для доступа к соответствующей информации в АСУО, настройки и разграничения прав доступа пользователей к различным функциям и разделам АСУО. Авторизация проводится с использованием интернет-браузера.
Одновременное выполнение операций различными пользователями.
В случае необходимости вывод на печать отображаемой на экране монитора информации, а также экспорт информации в текстовые и табличные редакторы.

Модули АСУО:

Зачисление в общеобразовательное учреждение (ООУ).
Зачисление в дошкольное образовательное учреждение (ДОУ).
Предоставление информации об образовательном учреждении.
Общеобразовательное учреждение.
Дошкольное образовательное учреждение.
Учреждение дополнительного образования детей.
Учреждение среднего профессионального образования.
Муниципальный орган управления образованием.
Региональный орган управления образованием.
Конструктор запросов.
Аутентификация.
Защита информации от несанкционированного доступа.
Интеграция со СМЭВ.

P.S.S.

Кстати,

В Республике Коми в штатном режиме заработала региональная система контентной фильтрации доступа обучающихся к Интернету

С 11 января к региональной системе контентной фильтрации (РКСФ) подключены 285 общеобразовательных учреждений и 150 компьютеров, которые используют дети с ограниченными возможностями здоровья, обучающиеся на дому. Контроль за Интернет-трафиком ведёт «Центр информационных технологий».

Проект по созданию системы контентной фильтрации инициирован Министерством образования Республики Коми. Разработку, апробацию и внедрение РСКФ проводили специалисты ГБУ Республики Коми «Центр безопасности информации» под кураторством Комитета информатизации и связи Республики Коми.

Как отметил министр образования Республики Коми Владимир Шарков, разработка системы стала необходима в целях максимального ограничения доступа обучающихся к ресурсам сети интернет, несовместимым с задачами обучения и воспитания.

«Глобальная сеть, как известно, — вещь неконтролируемая, и в Интернете достаточно много негативного и сомнительного контента. Система фильтрации должна оградить ребенка от нежелательной информации, от посещения подобного рода сайтов.

«Черный» и «белый» списки сайтов будут постоянно обновляться и дополняться, работать над этим будут как специалисты министерства, так и работники образовательных учреждений», — подчеркнул В.Шарков.

К региональной системе контентной фильтрации постепенно будут подключены все образовательные учреждения республики.

Помимо внедрения РСКФ все общеобразовательные учреждения в Республике Коми уже подключены к единой системе контентной фильтрации доступа к сети Интернет. Между учреждениями и провайдерами заключены договоры на предоставление услуги доступа к «всемирной паутине» в комплексе с контентной фильтрацией для предотвращения доступа к информации, несовместимой с целями образования и воспитания.

Кроме того, в 2011 году Министерством образования Республики Коми для всех общеобразовательных учреждений региона закуплено программное обеспечение, реализующее контентную фильтрацию на уровне учреждений.

Источник: Официальный портал Республики Коми

См. также: