Перечень документов, передаваемых при взаимодействии органов исполнительной власти в электронном виде

Опубликовано: 8 апреля 2015 года

Рубрика: Документы, Информатизация и информационное общество, Информационный менеджмент

Правительство утвердило перечень документов, передаваемых в электронном виде органами власти.

Подписанное Дмитрием Медведевым распоряжение должно способствовать снятию ограничений для применения юридически значимого электронного документооборота.

Документ разработан Минкомсвязью РФ и направлен на реализацию постановления Правительства «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти», которым предусматривается переход на обмен документами в электронном виде федеральных органов исполнительной власти между собой и с Правительством до 31 декабря 2016 г.

Одним из основных ограничений для развития юридически значимого электронного документооборота между ведомствами было отсутствие регламентированных процедур передачи электронных документов, а также перечня документов, которые могут передаваться в электронном виде.

Процедуры передачи электронных документов определены в правилах обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия. Правила были утверждены постановлением правительства от 25 декабря 2014 г. № 1494.

Теперь же утверждён и сам перечень видов документов, которые должны передаваться в электронном виде.

Список включает в себя 37 позиций, в том числе такие виды документов как переписка по основным направлениям деятельности, материалы для рассмотрения на заседаниях Правительства, документы о выполнении приказов и распоряжений, документы по разработке проектов нормативных правовых актов и т.д.

С полным перечнем можно ознакомится по ссылке. Он касается как федеральных, так и региональных органов власти.

В случае отсутствия технической возможности формирования электронных документов, органы власти должны будут по прежнему передавать их на бумажном носителе.

Источник: CNews

P.S.

Полностью с документом «Распоряжение Правительства РФ от 2 апреля 2015 г. № 583-р об Утверждении перечня видов документов, передаваемых при взаимодействии федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, государственных внебюджетных фондов в электронном виде, предусмотренный Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2014 г. № 1494 «Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия»» можно ознакомиться, скачав документ по нижеследующей ссылке (.zip, ~ 150 Кб):

http://bda-expert.ru/doc/2015-04-02-perechen-documentov-oiv-v-elektronnom-vide.zip