В нескольких школах, училищах и даже детских садах Коми уже в феврале этого года должны будут появиться электронные дневники и журналы, призванные избавить учителей и персонал школы от неизбежной бумажной работы.

С одной стороны эту новацию регламентирует постановление российского правительства, подписанное еще в декабре 2009 года, с другой — новый закон «Об образовании» ^[1], который вступит в полное действие с сентября этого года.

До сих пор такое явление, как электронные дневник и журнал, в каждой школе, решившей внедрить это у себя, обеспечивались разными программами и разработчиками, стоили и выглядели по-разному.

Мероприятия, которые начали в Министерстве образования Коми, призваны привести эту часть общего образования к единому знаменателю, который распространится по всей республике уже с 1 сентября этого года.

Упомянутое постановление правительства России еще в 2009 году предписывало перевести в электронный вид информацию об успеваемости учеников и учебных планах. Времени школам для этого давалось до 2014 года, пока не вышел новый закон «Об образовании» ^[1], который обязал сделать ряд образовательных услуг электронными.

Заместитель министра образования Коми Дмитрий Беляев рассказал, что в республике было решено создавать электронную систему управления образованием не фрагментами, а подойти к решению задачи комплексно.

По его словам, уже с февраля в школах, училищах и детских садах, выбранных в качестве пилотных, начнет работать автоматизированная система управления образованием, электронные дневники и журналы в которой станут лишь одними из многих составляющих.

В первую очередь цель запускаемой системы — построение единого информационного образовательного пространства региона и оказание государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронном виде.

— Начиная с лета прошлого года мы плотно занялись этой темой. Провели мониторинг использования электронных дневников и других сервисов, который показал, что больше 100 учебных заведений в Коми уже используют те или иные электронные технологии в инициативном порядке. Они все работают на разных платформах, с разным функционалом. Как функциональные заказчики, мы инициировали проект по разработке и внедрению единой масштабируемой автоматизированной системы управления образованием (АСУО). Кстати, помимо этого в настоящее время параллельно внедряются системы электронного документооборота между образовательными учреждениями (республиканского подчинения) и министерством, системы контентной фильтрации во всех школах, а также другие системы, которые в комплексе и должны будут обеспечить весь спектр технологий по решению задачи комплексной информатизации региональной отрасли образования. Системы внедряются в тесном сотрудничестве с республиканским центром информационных технологий, который обеспечивает проработку и реализацию технической составляющей проектов. Важно отметить, что в пилотном режиме мы решили охватить все уровни образования — дошкольное, общее, профессиональное и дополнительное. Исходя из этого выбраны соответствующие пилотные учреждения, а также их количество, — пояснил Дмитрий Беляев.

Упомянутая АСУО, разработкой и внедрением которой министерство занимается вместе с республиканским Комитетом по информатизации и связи, для начала появится в пилотном режиме в 61 учебном заведении — детских садах, колледжах, школах Ухты и Сыктывкара.

На первом этапе сотрудникам образовательных учреждений предстоит пройти обучение, получить ключи и начать заполнять теперь уже электронные дневники и журналы за учебный год 2012 — 2013 года, а также прочую управленческую и образовательную отчетность уже в электронном виде.

В систему также должны буду включиться муниципальные органы управления образованием, которые и получают в первую очередь отчеты своих подведомственных учреждений.

Основная идея регионального Минобраза заключается в том, что система должна будет позволять хранить и анализировать информацию, давать родителям, учителям, руководителям школ и чиновникам оперативный доступ к информации об учебном процессе и успеваемости, учебных планах, экзаменах и аттестациях, накапливать информацию о новых воспитанниках и учениках в школах и детских садах по заявлениям, направленным через интернет.

Всего система сможет охватить около тысячи разнообразных республиканских и муниципальных образовательных учреждений.

— Каждое образовательное учреждение с точки зрения информатизации мы хотим сделать унифицированным элементом этой АСУО. В них будет работать система, включающая в себя комплекс информационных технологий, обеспечивающий внутреннее управление, то есть, в том числе, те самые электронные дневники и журналы. Кроме того в обязательном порядке мы предполагаем на выходе информационно-технологическую увязку АСУО с соответствующими действующими и вновь создаваемыми информационными системами предоставления муниципальных и государственных услуг в электронном виде, — рассказал замминистра образования.

Опытная эксплуатация системы будет проходить до июля 2013 года.

За это время, в частности, пилотным школам предстоит внести в нее и данные по успеваемости за текущий учебный год, а также информацию об учебных планах и уроках.

Предполагается, что на этом этапе пароли для доступа к своей части системы получат также и родители, которые смогут следить за успеваемостью своих детей в режиме онлайн.

Среди тех, кому предстоит на себе испытать тестирование АСУО, Сыктывкарский гуманитарно-педагогический колледж, Колледж сервиса и связи, Республиканский центр дополнительного образования, ухтинская гимназия иностранных языков, ухтинская начальная школа-сад № 1, технический лицей имени Рассохина, лицей народной дипломатии Сыктывкара, технический и технологические лицеи, Гимназия и Лицей № 1 Сыктывкара, а также почти все детские сады Ухты.

Авторы проекта планируют, что уже с 1 сентября комплексная АСУО должна будет заработать во всех республиканских и муниципальных образовательных учреждениях, за исключением тех, которые подведомственны Министерству культуры и Спортагентству.

Стоимость запуска пилотного проекта составляет около 1,8 млн. рублей.

Источник: Молодежь Севера

P.S.

Дополнительно сообщаю несколько ключевых организационно-технических параметров, характеризующих создаваемую автоматизированной систему управления образованием (АСУО).

Назначение системы — эффективное использование информационных технологий для повышения качества образования, получения новых образовательных результатов, взаимодействия всех участников учебно-воспитательного процесса, автоматизации управления системой образования, принятия обоснованных управленческих решений, оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде в сфере образования.

Цель системы — построение единого информационного образовательного пространства региона и оказание соответствующих государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронном виде.

Задачи системы:

1. Автоматизация процессов сбора, хранения и анализа информации в сфере образования.

2. Оперативный доступ родителей к информации об учебной деятельности своего ребёнка и об образовательном процессе.

3. Обеспечение равных прав и возможностей для всех ключевых субъектов образовательного процесса.

4. Оперативный доступ учреждений управления образованием (Управлений образования, Министерства образования и др.) к сводной информации по образовательным учреждениям.

5. Предоставление следующих государственных и муниципальных услуг в электронном виде в сфере образования:

• прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады);
• предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, среднего общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных учреждениях, расположенных на территории субъекта РФ;
• предоставление информации об организации среднего, среднего и дополнительного профессионального образования;
• предоставление информации о порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена, а также информации из баз данных субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена;
• зачисление в образовательное учреждение;
• предоставление информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение;
• предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости;
• предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках.

6. Интеграция с Единым порталом государственных услуг (ЕПГУ), Региональным порталом государственных услуг (РПГУ).

7. Интеграция со СМЭВ (системой межведомственного электронного взаимодействия).

АСУО установлена в помещениях, на серверном оборудовании и системном программном обеспечении Государственного автономного учреждения Республики Коми «Центр информационных технологий».

АСУО предполагает:

• Возможность построения распределенной структуры АСУО, элементы (модули) которой могут размещаться и на региональных серверах, и на муниципальных серверах, и на серверах отдельных образовательных учреждений.
• Возможность синхронизации данных между серверами, на которых размещены элементы (модули) АСУО. Синхронизация данных должна осуществляться как автоматически через сеть Интернет, так и с помощью передачи информации на физических носителях информации (флэш накопители, CD ROM и т.п.).

Принципы функционирования АСУО:

• Функционирование в сети Интернет — Интранет — Экстранет с использованием типа доступа на базе протокола TCP/IP (Интернет-приложение).
• Связь клиентских рабочих мест с сервером по протоколу https.
• Максимальная локализация обрабатываемых персональных данных (минимальное количество серверов и рабочих мест, на которых осуществляется хранение и обработка персональных данных).
• Централизованный механизм ведения нормативно-справочной информации для всех муниципальных образований.
• Работа пользователей с АСУО с персонального компьютера, подключенного к сети Интернет — Интранет — Экстранет, без установки на нем дополнительного программного обеспечения.
• Работа пользователей с АСУО с помощью интернет-браузеров Internet Explorer 7 и выше, Mozilla Firefox 3 и выше, Google Chrome 4 и выше, Safari 3 и выше, Opera 9 и выше.
• Регистрация пользователей в АСУО.
• Авторизация пользователей для доступа к соответствующей информации в АСУО, настройки и разграничения прав доступа пользователей к различным функциям и разделам АСУО. Авторизация проводится с использованием интернет-браузера.
• Одновременное выполнение операций различными пользователями.
• В случае необходимости вывод на печать отображаемой на экране монитора информации, а также экспорт информации в текстовые и табличные редакторы.

Модули АСУО:

• Зачисление в общеобразовательное учреждение (ООУ).
• Зачисление в дошкольное образовательное учреждение (ДОУ).
• Предоставление информации об образовательном учреждении.
• Общеобразовательное учреждение.
• Дошкольное образовательное учреждение.
• Учреждение дополнительного образования детей.
• Учреждение среднего профессионального образования.
• Муниципальный орган управления образованием.
• Региональный орган управления образованием.
• Конструктор запросов.
• Аутентификация.
• Защита информации от несанкционированного доступа.
• Интеграция со СМЭВ.

P.S.S.

Кстати,

В Республике Коми в штатном режиме заработала региональная система контентной фильтрации доступа обучающихся к Интернету

С 11 января к региональной системе контентной фильтрации (РКСФ) подключены 285 общеобразовательных учреждений и 150 компьютеров, которые используют дети с ограниченными возможностями здоровья, обучающиеся на дому. Контроль за Интернет-трафиком ведёт «Центр информационных технологий».

Проект по созданию системы контентной фильтрации инициирован Министерством образования Республики Коми. Разработку, апробацию и внедрение РСКФ проводили специалисты ГБУ Республики Коми «Центр безопасности информации» под кураторством Комитета информатизации и связи Республики Коми.

Как отметил министр образования Республики Коми Владимир Шарков, разработка системы стала необходима в целях максимального ограничения доступа обучающихся к ресурсам сети интернет, несовместимым с задачами обучения и воспитания.

«Глобальная сеть, как известно, — вещь неконтролируемая, и в Интернете достаточно много негативного и сомнительного контента. Система фильтрации должна оградить ребенка от нежелательной информации, от посещения подобного рода сайтов.

«Черный» и «белый» списки сайтов будут постоянно обновляться и дополняться, работать над этим будут как специалисты министерства, так и работники образовательных учреждений», — подчеркнул В.Шарков.

К региональной системе контентной фильтрации постепенно будут подключены все образовательные учреждения республики.

Помимо внедрения РСКФ все общеобразовательные учреждения в Республике Коми уже подключены к единой системе контентной фильтрации доступа к сети Интернет. Между учреждениями и провайдерами заключены договоры на предоставление услуги доступа к «всемирной паутине» в комплексе с контентной фильтрацией для предотвращения доступа к информации, несовместимой с целями образования и воспитания.

Кроме того, в 2011 году Министерством образования Республики Коми для всех общеобразовательных учреждений региона закуплено программное обеспечение, реализующее контентную фильтрацию на уровне учреждений.

Источник: Официальный портал Республики Коми ^[2]

См. также:

• В Коми инициированы пилотные проекты «Электронный дневник», «Школьная карта» и «Запись детей в дошкольные образовательные учреждения» ^[3]
• О «бумажной волоките» в отрасли образования ^[4]
• Минобрнауки России снизит излишний документооборот в школах ^[5]
• Проект дистанционного обучения в Коми заметно расширится ^[6]
• Предварительные итоги апробации интерактивных мультимедийных электронных учебников ^[7]
• Республика Коми заняла 18-е место в рейтинге лучших регионов по использованию учителями Интернет-ресурсов ^[8]
• Информатизация отрасли образования в Коми: статус-кво на февраль 2012 года ^[9]
• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» ^[1]