Виды учётных процессов на предприятии

В деятельности современного предприятия присутствуют различные виды учетных процессов.

Самым главным из них является бухгалтерский учет, представляющий собой систему, позволяющую учитывать в натуральных (количественных) и денежных показателях всё, что происходит на предприятии.

В современном бухгалтерском учете в настоящее время выделяют две основных составляющих – финансовый учет и управленческий учет.

Если финансовый учет ориентирован на описание финансово-хозяйственной деятельности предприятия в суммовом выражении (т.е. обезличенно, без привязки к конкретным объектам аналитического учета), то управленческий учет применяется для описания производственных процессов с точки зрения конкретных объектов учета, их количества, а также фактических затрат (которые также “собираются” пообъектно).

Конечной технической целью финансового учета является финансовая отчетность, предоставляемая во внешние контролирующие организации.

Самыми главными формами финансовой отчетности являются классический бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и другие.

Целью управленческого учета может являться управленческий баланс, в котором показаны фактические доходы и расходы предприятия.

Отчетность для целей финансового учета часто называют регламентированной.
Отчетные документы управленческого учета предназначены для внутреннего пользования на предприятии.

Отдельно на предприятиях обязателен для ведения налоговый учет, который ведется по тем налогам, по которым предприятие является налогоплательщиком.

Классическим примером является налоговый учет по налогу на прибыль, который регулируется главой 25 Налогового Кодекса РФ.

Читать запись полностью »

Оценка эффективности информационных систем управления

(продолжение; начало см. здесь)

Ранее мы уже начинали разговор о подходах к оценке эффективности информационных систем управления.

Мы остановились на том, что при оценке эффективности важным становится необходимость структуризации конечных финансово-экономических целевых показателей до уровня ИТ-процедур.

Практическое применение данного подхода должно заключаться в построении многоуровневой детальной структуры, которая свяжет несовместимые, на первый взгляд, характеристики и даст набор оценок эффектов совершенствуемой системы управления (см. рисунок справа).

Максимальная структуризация такого дерева позволяет тесно увязать глобальную бизнес-стратегию отрасли/предприятия, конкретные бизнес-задачи и качественные улучшения (факторы ИТ-эффективности), получаемые за счет внедрения в практику управления информационных технологий, и выразить их в форме количественных финансово-экономических выгод компании.

Предполагается, что структуризация целей и задач «сверху вниз» сначала позволяет выявить качественные выгоды, а затем и количественные факторы экономической эффективности, т.е. те направления изменения экономических показателей, которые при достижении соответствующей цели или решении задачи изменяются в благоприятном направлении.

Подобная оценка количественных экономических критериев должна проводиться с привлечением экспертов и использованием соответствующих экспертных методик. На этом этапе повышается роль типизации

ИТ-задачи низкого уровня и ИТ-процедуры гораздо более стандартизируемы, чем цели конкретной организации. На сходстве бизнес-процессов похожих компаний основан метод прототипирования, успешно используемый при внедрении сложных распределенных информационных систем.

Суть его заключается в изготовлении единого эталона и его дальнейшей тонкой адаптации для нужд конкретного потребителя. Четкое представление бизнес-процессов, их формализация и типизация позволили обеспечить быструю настройку системы при минимизации необходимого программирования.

Читать запись полностью »

Понятие и принципы построения административных информационных систем управления

В условиях стремительного развития информационных систем и с расширением областей их применения, важной становится задача исследования потенциальных возможностей использования различных типов информационных систем в управлении экономическими процессами на предприятии, а также оценка их эффективности.

Информационная система, как и любая система, представляет собой совокупность взаимосвязанных между собой и внешней средой элементов или частей, функционирование которых направлено на достижение конкретного полезного результата.

К характерным свойствам системы относятся:

• сложность, которая зависит от количества входящих в нее компонентов, а также от сложности внешних и внутренних связей и их динамичности. Бывают системы простые, сложные и сверхсложные;
• делимость, означающая то, что она состоит из ряда подсистем, выделенных по определенному признаку, отвечающему конкретным целям и задачам;
• целостность, подразумевающая, что функционирование множества элементов системы подчинено единой цели;
• многообразие элементов различной природы. Многообразие элементов системы и различие их природы связано с их функциональной спецификой и автономностью;
• структура – установление связей и отношений между элементами внутри системы, распределение элементов системы по уровням и рангам.

Одной из главных функций организованных информационных систем является управление, являющееся видом целенаправленной деятельности, обеспечивающим согласованность всех выполняемых работ для достижения определенного результата.

Классическая теория информационных систем определяет информационную систему как совокупность средств и методов, связанных с хранением, обработкой и выдачей информации в интересах поставленной цели; обеспечивающих сбор, хранение, обработку, поиск и выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений по задачам любой предметной области.

Информационные системы могут быть использованы в разных областях деятельности современного человека и общества.

Читать запись полностью »

Подходы к автоматизации управленческого учета доходов и расходов

В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятия особое внимание следует уделить постановке и ведению управленческого учета, поскольку «клиентами», получателями информации его являются как раз менеджеры разных уровней управления и, в первую очередь, конечно, топ-менеджеры.

Что же такое управленческий учет, и какими должны быть соответствующие программные средства?

Для ответа на первый вопрос имеет смысл привести одно из известных определений управленческого учета, которое гласит, что «Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе».

Можно также вспомнить одно из утверждений специалиста в области управленческого учета К. Друри, который сказал, что «…В управленческом учете целью любой классификации затрат является оказание помощи руководителю в принятии правильных, обоснованных решений, поскольку менеджер, принимая решения, должен знать, какие затраты и выгоды они за собой повлекут».

При этом основные отличия управленческого учета от классического финансового учета состоят в следующем.

1. В финансовой бухгалтерии формируется информация о доходах и расходах организации, о дебиторской и кредиторской задолженности, о финансовых инвестициях, состоянии источников финансирования, взаимоотношениях с государством по уплате налогов и т.д. Потребителями информации финансового учета являются в основном внешние по отношению к предприятию пользователи: налоговые органы, банки, биржи, другие финансовые институты, а также поставщики, покупатели, потенциальные и реальные инвесторы, служащие предприятия. Финансовая отчетность не является коммерческой тайной, открыта к публикации и в определенных случаях должна быть заверена независимым аудитором или аудиторской фирмой.
2. В системе управленческого учета формируется информация о расходах, доходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических разрезах.
3. В процессе постановки и внедрения управленческого учета руководство предприятия самостоятельно решает, в каких разрезах классифицировать объекты управления и как осуществлять их учет.
4. Информация управленческого учета предназначена для руководства и менеджеров предприятия, является коммерческой тайной и носит строго конфиденциальный характер.

Мы привели эти сведения с той целью, чтобы читателю было понятно, какие потенциальные требования должны предъявляться к соответствующим программным средствам.

Читать запись полностью »

Существующие технологии и стандарты (информационные системы управления): история развития и краткий обзор

Эффективное управление современным предприятием представляет собой сложную задачу, учитывая многообразие используемых ресурсов и высокую скорость изменения операционного окружения.

В связи с тем, что автоматизация исполнения должностных обязанностей и отдельных поручений фактически стала в последнее время стандартом де-факто, особую остроту приобретает проблема автоматизации непосредственно управленческих функций.

Первыми программными продуктами, в той или иной степени автоматизирующими управленческий труд на предприятии были так называемые Автоматизированные Рабочие Места (АРМ), которые начали появляться на предприятиях с середины-конца 80-х гг. прошлого столетия. Само по себе появление АРМов было революцией. Потому что такие рутинные операции, как бухгалтерский учет, учет материальных запасов, расчет заработной платы – все операции были доверены компьютерам, которые делали все гораздо быстрее и лучше, чем человек.

Следующая ступень эволюции – интеграция разрозненных АРМов в единые комплексные системы – получила свое развитие уже в начале 90-х гг. XX в. Результаты таких объединений были названы MRP (от Material Requirements Planning – англ.).

MRP – это система позволяющая планировать потребности предприятия в материальных ресурсах и вовремя их удовлетворять.

Существует также стандарт MRP II (от Manufacturing Resource Planning – англ.) – планирование производственных ресурсов.

Часто MRP II считают «продолжением» MRP в силу схожести аббревиатур. Однако, это не так. MRP II – другой стандарт, при применении которого рассматривается планирование не только материальных, но и других производственных ресурсов.

К середине 90-х гг. прошлого столетия на мировой информационной арене все большую популярность стали завоевывать приложения ERP-класса. В основу идеологии ERP (от Enterprise Resource Planning – англ.) заложено более широкое представление о ресурсах предприятия: материальные потоки, денежные средства и труд рабочих (т.е. всё то, что предприятие потребляет и чем оперирует для достижения своей главной цели – получения прибыли).

Читать запись полностью »

Комплексные интегрированные информационные системы управления

В настоящее время в значительной степени получают распространение комплексные информационные системы управления (КИС). Рассмотрим далее кратко понятие КИС и сферу их применения.

Комплексная информационная система управления — это совокупность технических и программных средств предприятия, реализующих идеи и методы комплексной автоматизации. Комплексная автоматизация подразумевает перевод в плоскость компьютерных технологий и интеграцию всех основных деловых процессов организации.

Это связано с тем, что общее направление развития информационных технологий во всем мире связано именно с такими системами. Необходимо отметить, что в понятия «информационная система управления предприятием» (ИСУП) и «комплексная информационная система управления» современная наука об информационных технологиях вкладывает разный смысл. Несмотря на кажущуюся тождественность этих понятий, необходимо их отличать.

Основные отличия КИС от ИСУП заключаются в следующем [1]:

• КИС, в отличие от ИСУП, нельзя выбирать, ее можно только проектировать или строить.
• КИС всегда уникальна, поскольку отражает стиль управления и предпочтения высшего руководства предприятия, в то время как ИСУП вполне может быть тиражируемым решением.
• ИСУП — фундамент КИС, поэтому КИС невозможна без ИСУП.
• ИСУП отвечает за оперативный учет, КИС — за полный спектр управленческих действий (от учетных операций до стратегического планирования).
• ИСУП имеет ярко выраженную отраслевую направленность, в то время как КИС носит более абстрактный характер.
• КИС более редки, чем ИСУП, поскольку их построить существенно труднее.

С некоторым опозданием, по сравнению с Западом, к российским менеджерам приходит понимание всей важности комплексного подхода в автоматизации предприятий.

Читать запись полностью »

Финансовый цикл управления в организации: основы бюджетирования

Недавно мы говорили об основах финансово-экономической деятельности организации. В дополнение к уже рассмотренным вопросам дадим краткую характеристику финансовому циклу управления в организации и дадим определения бюджету и бюджетированию.

Экономическая деятельность в организации представляет собой, прежде всего организацию и осуществление финансового цикла управления, который является совокупностью необходимых процессов и конечных действий, которые вместе взятые направлены на:

• получение выручки на всех стадиях с помощью проведения специального финансового анализа;
• управление поступлениями и расходованиями денежных средств, включая уплату налогов;
• поиск оптимальных источников и условий финансирования;
• осуществление финансового планирования проектов на всех этапах их функционирования;
• управление расходами с помощью анализа необходимости закупок материальных ресурсов, утверждения всех расходов (включая капиталовложения – вложения во внеоборотные активы) в масштабе организации СДО;
• прогнозирование финансового состояния организации СДО в будущем;
• учет и регистрация хозяйственных операций, происходящих в организации СДО;
• осуществление текущего контроля за имеющимися финансовыми средствами и обязательствами;
• формирование управленческого баланса распределение полученной прибыли.

Основная роль финансового цикла управления на предприятии состоит в оптимизации финансовых ресурсов (активов и пассивов).

Кроме непосредственно финансового цикла управления также большую роль играет бюджетирование – выполнение соответствующих работ по составлению различных бюджетов (общего, функциональных) как предприятия в целом, так и отдельных производственных и организационных проектов.

Бюджетирование является разновидностью финансового планирования.

Читать запись полностью »

Основы финансово-экономической деятельности организации

Если рассматривать примерную структуру экономических подразделений предприятий, то она может быть следующей.

Исходя из объема и сложности решаемых задач экономическая (финансовая) служба организации может быть представлена финансовым управлением, финансовым отделом, либо одним лишь финансовым директором или главным бухгалтером, который занимается не только вопросами бухгалтерского учета, но и финансовой стратегией (на малых предприятиях), а также планированием, составлением и контролем исполнения бюджетов организации.

Примерная структура финансовой службы организации может включать подразделения (участки), представленные на рисунке.

На финансовую бухгалтерию возлагается обязанность вести бухгалтерский учет хозяйственных операций и формировать публичную финансовую отчетность в соответствии с установленными стандартами и требованиями.

Участок аналитики занимается анализом и оценкой финансового состояния организации, в том числе выполнения плановых заданий по прибыли и объемам реализации образовательных услуг, его рентабельности и ликвидности. В задачу этого участка входит также прогнозирование финансовых показателей исходя из конъюнктуры рынка образовательных услуг, деятельности центров-аналогов и предприятий-контрагентов.

Читать запись полностью »

Преимущества использования лицензионного программного обеспечения

О необходимости использования только лицензионного программного обеспечения (ПО) сейчас знают почти все.

В значительной степени этому способствует активная просветительская работа по существу вопроса со стороны правоохранительных органов.

Например, если говорить о республике Коми, то существует сайт Отдела по компьютерным преступлениям МВД по Республике Коми, на котором размещаются пресс-релизы о выявленных правонарушениях и преступлениях, а также ведётся разъяснительная работа.

Также в последние годы происходит постепенное формирование цивилизованной культуры использования программного обеспечения как российскими компаниями, так и отдельными гражданами. Степени возможной ответственности начинают осознаваться. У субъектов информационного пространства повышается общий уровень компьютерной и правовой грамотности, в т.ч. и в части лицензирования ПО.

Несмотря на это, на многих предприятиях (не говоря уже о домашних компьютерах) по-прежнему можно встретить нелицензионные программы.

Многие их используют, хотя преимуществ от использования лицензионного софта гораздо выше, нежели от пиратского.

В данной статье мы не будем говорить о правовых (административных и уголовных) последствиях использования нелицензионных программ (этому посвящено множество статей), а постараемся обобщить основные преимущества, которые даёт факт использования лицензионного программного обеспечения.

Читать запись полностью »

Информация как товар

В настоящее время во всём мире информация рассматривается в качестве одного из важнейших и стратегических ресурсов развития общества. Информационные ресурсы стоят в одном ряду с материальными, энергетическими и человеческими.

С помощью информации потребитель-пользователь получает возможности удовлетворять потребности в новых сведениях и знаниях, которые могут являться основой в том числе и для извлечения прибыли.

Сегодня термин “информация” имеет различные определения.

Во-первых, в документах ЮНЕСКО (подразделение Организации Объединённых Наций, осуществляющее проекты в сфере образования и науки) информация определяется как универсальная субстанция, пронизывающая все сферы человеческой деятельности, служащая проводником знаний и мнений, инструментом общения, взаимопонимания и сотрудничества.

Во-вторых, толковый словарь русского языка Ожегова С.И. и Шведова Н.Ю. даёт следующую характеристику термину информация. Это “сведения об окружающем мире и протекающих в нем процессах, воспринимаемые человеком или специальным устройством“.

В-третьих, философский подход к определению информации определяет нам её как специфический атрибут объективного мира, создающий условия, необходимые для обеспечения устойчивости и развития систем различной природы.

В-четвёртых, государственный стандарт РФ (ГОСТ Р 51275-99) определяет информацию как “сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления”.

В-пятых, в условиях современного развития информационного общества и электронной (квазиинформационной) экономики информацию можно считать видом ресурсов и фактором общественного развития. Информация становится особым видом продукта с присущими ему всеми свойствами товара как экономического объекта.

Читать запись полностью »