О преимуществах внедрения юридически значимых электронных документов

Опубликовано: 4 апреля 2012 года

Рубрика: Информатизация и информационное общество, Информационные технологии, Экономика

3 апреля состоялась пресс-конференция с участием заместителя Руководителя Федеральной налоговой службы Д.В. Егорова, посвященная теме: «Электронный документооборот первичных учетных документов. Декларационная кампания-2012».

Особое внимание в своем выступлении Д.В. Егоров уделил развитию электронного документооборота в налоговых правоотношениях, отметив, что это одна из принципиальных задач, решение которой напрямую связано с повышением качества налогового администрирования.

Д.В. Егоров привел статистику, согласно которой сегодня по разным оценкам на территории России ежегодно циркулирует около 45 млрд. бумажных документов: договоров, актов, накладных, и т.д.

Одних только счетов-фактур в год формируется около 15 млрд.

ФНС России ведет активную работу по внедрению электронных первичных бухгалтерских документов и уравнивании их статуса с бумажной документацией.

Д.В. Егоров рассказал о том, что Приказом ФНС России (от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138 и от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@) утверждены:

электронные форматы счетов-фактур;
журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур;
книг покупок и книг продаж;
дополнительных листов книги покупок и книги продаж.

В настоящее время данный документ находится на согласовании в Минюсте России.

Кроме того, Приказом ФНС России (от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@) утверждены электронные форматы унифицированной формы первичной учетной документации по учету торговых операций ТОРГ-12; акта приемки-сдачи работ (услуг).

По словам заместителя руководителя Налоговой службы, преимущества внедрения юридически значимых электронных документов очевидны для всех участников российского рынка.

Во-первых, возникает реальная экономия средств: снижение затрат на почтовые и курьерские услуги, на ведение архива документов на бумажном носителе, затраты на бумагу, печать, уплата штрафов и пени за несвоевременную оплату счетов, судебные издержки и т.п..

Во-вторых, с переходом на электронный документооборот все документы будут храниться систематизировано в электронном архиве, а это означает возможность оперативно найти нужный документ без особого труда.

В-третьих, будет существенная экономия времени. В частности, увеличится скорость передачи документов контрагентам, территориально удаленным друг от друга.

Также немаловажны вопросы безопасности и надежности. Электронно-цифровая подпись способна обеспечить контроль целостности передаваемых документов, а оператор связи гарантирует доставку документов.

По данным международных исследований, внедрение электронного документооборота позволяет сократить время обработки документов на 70%, а общая экономия от использования бухгалтерских и финансовых документов в электронном виде составляет 2 — 3% валового оборота компании.

По материалам ФНС России

См. также: