Архив по тэгу 'информационные системы'
Опубликовано: 9 августа 2010 года
Эффективное управление современным предприятием представляет собой сложную задачу, учитывая многообразие используемых ресурсов и высокую скорость изменения операционного окружения.
В связи с тем, что автоматизация исполнения должностных обязанностей и отдельных поручений фактически стала в последнее время стандартом де-факто, особую остроту приобретает проблема автоматизации непосредственно управленческих функций.
Первыми программными продуктами, в той или иной степени автоматизирующими управленческий труд на предприятии были так называемые Автоматизированные Рабочие Места (АРМ), которые начали появляться на предприятиях с середины-конца 80-х гг. прошлого столетия. Само по себе появление АРМов было революцией. Потому что такие рутинные операции, как бухгалтерский учет, учет материальных запасов, расчет заработной платы – все операции были доверены компьютерам, которые делали все гораздо быстрее и лучше, чем человек.
Следующая ступень эволюции – интеграция разрозненных АРМов в единые комплексные системы – получила свое развитие уже в начале 90-х гг. XX в. Результаты таких объединений были названы MRP (от Material Requirements Planning – англ.).
MRP – это система позволяющая планировать потребности предприятия в материальных ресурсах и вовремя их удовлетворять.
Существует также стандарт MRP II (от Manufacturing Resource Planning – англ.) – планирование производственных ресурсов.
Часто MRP II считают «продолжением» MRP в силу схожести аббревиатур. Однако, это не так. MRP II – другой стандарт, при применении которого рассматривается планирование не только материальных, но и других производственных ресурсов.
К середине 90-х гг. прошлого столетия на мировой информационной арене все большую популярность стали завоевывать приложения ERP-класса. В основу идеологии ERP (от Enterprise Resource Planning – англ.) заложено более широкое представление о ресурсах предприятия: материальные потоки, денежные средства и труд рабочих (т.е. всё то, что предприятие потребляет и чем оперирует для достижения своей главной цели – получения прибыли).
Читать запись полностью »
Опубликовано: 8 августа 2010 года
В настоящее время в значительной степени получают распространение комплексные информационные системы управления (КИС). Рассмотрим далее кратко понятие КИС и сферу их применения.
Комплексная информационная система управления — это совокупность технических и программных средств предприятия, реализующих идеи и методы комплексной автоматизации. Комплексная автоматизация подразумевает перевод в плоскость компьютерных технологий и интеграцию всех основных деловых процессов организации.
Это связано с тем, что общее направление развития информационных технологий во всем мире связано именно с такими системами. Необходимо отметить, что в понятия «информационная система управления предприятием» (ИСУП) и «комплексная информационная система управления» современная наука об информационных технологиях вкладывает разный смысл. Несмотря на кажущуюся тождественность этих понятий, необходимо их отличать.
Основные отличия КИС от ИСУП заключаются в следующем [1]:
- КИС, в отличие от ИСУП, нельзя выбирать, ее можно только проектировать или строить.
- КИС всегда уникальна, поскольку отражает стиль управления и предпочтения высшего руководства предприятия, в то время как ИСУП вполне может быть тиражируемым решением.
- ИСУП — фундамент КИС, поэтому КИС невозможна без ИСУП.
- ИСУП отвечает за оперативный учет, КИС — за полный спектр управленческих действий (от учетных операций до стратегического планирования).
- ИСУП имеет ярко выраженную отраслевую направленность, в то время как КИС носит более абстрактный характер.
- КИС более редки, чем ИСУП, поскольку их построить существенно труднее.
С некоторым опозданием, по сравнению с Западом, к российским менеджерам приходит понимание всей важности комплексного подхода в автоматизации предприятий.
Читать запись полностью »
Опубликовано: 7 августа 2010 года
Основное направление развития информационных систем связано с построением комплексных интегрированных информационных систем на основе ERP- и OLAP-технологий.
Задача построения единой комплексной интегрированной автоматизированной информационной системы управления (КИАИСУ) в вузах перешагнула определенный порог – исторически большинство университетов своими силами вели различные разработки в этой области, и сегодня уже речь идет о создании промышленных версий информационных систем ERP и OLAP-классов, созданных на современных масштабируемых платформах профессиональными командами. Одним из примеров активно развивающейся в настоящее время системы является КИАИСУ Санкт-Петербургским государственным университетом технологии и дизайна.
Если говорить о возможных методических аспектах построения комплексной интегрированной информационной системы управления в вузе, то, по нашему мнению, она может выглядеть следующим образом.
Во-первых, создаваемая интегрированная информационная система на этапе ее разработки должна будет учитывать ряд важных особенностей:
- единая цель разработки и последующего функционирования всей системы;
- наличие нескольких, тесно взаимодействующих компонент – подсистем, имеющих свои локальные задачи и цели функционирования;
- иерархическая структура связей, обеспечивающая единство и устойчивость функционирования всей системы;
- совокупность критериев качества функционирования отдельных компонент и системы в целом, обеспечивающих достижение главных целей создания и последующего применения системы.
Во-вторых, создаваемая система должна опираться на основополагающие принципы, которые позволят добиться определенных положительных эффектов.
Читать запись полностью »
Опубликовано: 16 июля 2010 года
О необходимости использования только лицензионного программного обеспечения (ПО) сейчас знают почти все.
В значительной степени этому способствует активная просветительская работа по существу вопроса со стороны правоохранительных органов.
Например, если говорить о республике Коми, то существует сайт Отдела по компьютерным преступлениям МВД по Республике Коми, на котором размещаются пресс-релизы о выявленных правонарушениях и преступлениях, а также ведётся разъяснительная работа.
Также в последние годы происходит постепенное формирование цивилизованной культуры использования программного обеспечения как российскими компаниями, так и отдельными гражданами. Степени возможной ответственности начинают осознаваться. У субъектов информационного пространства повышается общий уровень компьютерной и правовой грамотности, в т.ч. и в части лицензирования ПО.
Несмотря на это, на многих предприятиях (не говоря уже о домашних компьютерах) по-прежнему можно встретить нелицензионные программы.
Многие их используют, хотя преимуществ от использования лицензионного софта гораздо выше, нежели от пиратского.
В данной статье мы не будем говорить о правовых (административных и уголовных) последствиях использования нелицензионных программ (этому посвящено множество статей), а постараемся обобщить основные преимущества, которые даёт факт использования лицензионного программного обеспечения.
Читать запись полностью »
Опубликовано: 11 мая 2010 года
(продолжение; начало см. здесь: Часть 1)
Материал подготовлен в 2006 году.
(свободное эссе с элементами публицистики и фрагментами технической информации)
…Конкретным результатом проделанной работы явилось функционирование в бухгалтерии СыктГУ к середине 1999 г. семи автоматизированных информационных систем управления (часть из них авторские, т.е. полностью разработаны силами сотрудников самого СыктГУ):
- АСУ “Бухгалтерия” – система автоматизации учета общей (центральной) синтетической бухгалтерии.
- АСУ “Материалы” – система по аналитическому учету товарно-материальных ценностей (основные средства, материалы и др.).
- АСУ “Зарплата” (штатное расписание) – подсистема АСУ “Зарплата” по расчету заработной платы штатным сотрудникам университета.
- АСУ “Зарплата” (почасовая, внештатная) – подсистема АСУ “Зарплата” по расчету почасовой и внештатной заработной платы (по договорам подряда; позднее – по договорам возмездного оказания услуг).
- АСУ “Стипендия” (студенты) – подсистема АСУ “Стипендия” по расчету стипендии студентам.
- АСУ “Стипендия” (аспиранты) – подсистема АСУ “Стипендия” по расчету стипендии аспирантам.
- АСУ “Квартплата” – система по расчету квартирной платы сотрудникам, проживающим в ведомственных общежитиях университета.
Указанные системы обладали многими достоинствами, например, стабильность работы, удобство их использования (понятный рядовому пользователю интерфейс), соответствие действующему законодательству, возможность модернизации и др.
Но вместе с тем они имели и недостатки (как концептуально-технологические, так и программные).
Читать запись полностью »
Опубликовано: 3 мая 2010 года
(свободное эссе с элементами публицистики и фрагментами технической информации)
Материал подготовлен в 2006 году.
Если говорить об истории автоматизации административно-управленческих подразделений Сыктывкарского госуниверситета (СыктГУ), то можно констатировать наличие длительных, а, порой, и очень сложных, этапов ее становления.
Еще каких-то 7-10 лет назад далеко не всем была очевидной с самого начала необходимость применения различных информационных технологий управления в повседневной работе вуза.
Многие из тогдашних бухгалтеров, экономистов, других специалистов не видели в персональных компьютерах (которые, к слову, были и очень дороги) эффективного помощника в своей повседневной рутинной деятельности. А многие из них даже наоборот – считали персональный компьютер главной угрозой их интересам, предполагая, к примеру, свое скорое сокращение за ненадобностью.
В то время еще не было ни локальной сети, ни полноценных серверов, ни скоростных матричных принтеров, на которых можно было печатать большое количество выходных данных.
Не было даже той пресловутой “лоскутной” автоматизации (так говорят, когда имеется автоматизация отдельных участков, связанных друг с другом предметной областью, но не имеющих информационно-технологической интеграции), которая сейчас, в случае ее наличия на предприятии, считается атавизмом.
Процесс становления научно-практического направления под названием ”информационный менеджмент” в университете и сейчас далек от завершения; но тогда – 10 лет назад – еще многое необходимо было сделать, чтобы сегодня сказать: “автоматизация многих экономических и управленческих процессов Сыктывкарского госуниверситета состоялась”.
Автор настоящей статьи помнит, как в уже далеком 1996 году в бухгалтерии СыктГУ был всего один персональный компьютер с процессором класса Intel 486, на котором осуществлялся расчет стипендии и зарплаты в одной из “клипперовских” программ (т.е. написанной на языке программирования высокого уровня Clipper; в настоящее время – мертвый язык).
Читать запись полностью »
Опубликовано: 27 апреля 2010 года
Проблема оценки эффективности информационных технологий и систем активно обсуждается в литературе.
По мнению ведущих специалистов в этой области это определяется следующими тенденциями:
- годовые затраты на информационные технологии выросли за последние несколько лет втрое;
- непродуктивные затраты за тот же период увеличились в шесть раз;
- для 55 % американских фирм бюджет на компьютерные технологии превышает полученную прибыль.
Вместе с тем отдача от внедрения информационных технологий очевидна. Это:
- снижение транспортно-заготовительных расходов;
- сокращение производственного цикла по заказным изделиям;
- снижение задержек с отгрузкой готовой продукции;
- уменьшение страховых запасов (уровня неснижаемых остатков на складах);
- снижение производственного брака;
- уменьшение затрат на административно-управленческий аппарат;
- сокращение производственного цикла по базовым изделиям;
- уменьшение складских площадей;
- увеличение оборачиваемости средств в расчетах;
- увеличение оборачиваемости товарно-материальных запасов;
- увеличение количества поставок “точно в срок”.
Показатели эффективности информационных систем управления для каждого предприятия нельзя разрабатывать без оценки потенциальной эффективности как комплексной информационной системы управления (КИС), так и отдельных информационных систем как составляющих КИС.
Фактическая эффективность информационных систем, конечно, будет отличаться от предварительной (оценочной), и, вполне возможно, по ряду показателей эффективность не будет заметна вовсе.
Читать запись полностью »