Мемуары о будущем

Дмитрий Беляев

Молодежный образовательный форум «Инноватика: Крохаль 2013»: предварительные итоги

Опубликовано: 6 июля 2013 года






Вчера завершился молодёжный образовательный форум «Инноватика: Крохаль 2013», который проходил в местечке Крохаль недалеко от города Ухта на учебно-геодезической базе «Крохаль» (структурное подразделение Ухтинского государственного технического университета).

Основные организаторы форума — Министерство образования Республики Коми и Ухтинский государственный технический университет (УГТУ). Впрочем достаточно подробно об организации работы я рассказал в предыдущей заметке на тему форума, с которой рекомендую ознакомиться до того, как изучать материал текущей статьи.

Когда в апреле текущего года мы впервые начали говорить о сроках проведения будущего форума, мной было предложено провести его в начале июля, поскольку, как представлялось, это самое оптимальное время сразу по нескольким причинам.

Во-первых, это самый разгар нашего северного лета. Поэтому вероятность плохой погоды в этот период хотя у нас и присутствует, всё же она небольшая. В отличие, скажем от сентября-октября, когда заранее предсказать период хорошей погоды практически нереально.

Кстати, так получилось в прошлом году, когда мы проводили форум «Инноватика: Крохаль 2012» в середине сентября в условиях холодной и дождливой погоды.

Из-за этого тогда практически все участники жили в санатории, что, в свою очередь, резко изменило сам «дух» мероприятия, которое позиционируется как молодежный полевой палаточный лагерь (по условиям проживания, общения и отдыха участников).

Во-вторых, начало июля — самое удобное время, когда потенциальные участники еще не разъехались на каникулы и в отпуска, и когда ещё есть (по инерции) достаточная мотивация к обучению, изучению нового и к соответствующей работе.

Также в этот период легче спланировать участие экспертов, у многих из которых в этот период снижается уровень занятости и деловой активности, и им легче выкроить время, чтобы приехать к нам на форум.

Кстати, в этом году у нас на форуме было более двухсот участников и около семидесяти организаторов и экспертов.

В итоге мы определили период проведения с 1-е по 5-е июля, тем самым увеличив продолжительность форума на один день по сравнению с прошлым годом.

То есть мы вернулись к календарному формату первой «Инноватики», которая проводилась в 2011 году в период с 12-го по 17-е июля и которая предполагала понедельник днём заезда и начала активной работы, а пятницу — днём завершения всех мероприятий на всех площадках, а также днём сборов и отъездов.

Изначально, по предварительной программе, закрытие мероприятия мы предполагали 5-го июля, в пятницу. Но потом, уже в период активной работы форума мы приняли оперативное решение перенести закрытие на поздний вечер 4-го числа, в четверг.

Также мы отказались от проведения закрытия в формате большого и шумного концерта, поскольку полевые условия работы в большей степени предполагают и располагают к формату полевого закрытия, нежели к большому концерту на сцене.

И, наверно, мы не ошиблись. Поскольку закрытие прошло достаточно быстро, динамично, и участникам скучать не пришлось.

Пятница же ушла на проведение оставшихся программных мероприятий по площадкам, театрализованную постановку «Ухта — родина первой российской нефти», затем сборы участников и их отъезд.

Мы всё успели, и по состоянию на 18.00 форум «Инноватика: Крохаль 2013» полностью завершился.

Мы с Ириной Казаковцевой и Еленой Красильниковой покинули Крохаль последними 5 июля в 18.30.

«Твердые 3.8 баллов»

Если вернуться к закрытию, то в моих итоговых словах прозвучала оценка всего мероприятия на «твердые 3.8 балла». У многих (даже у Бари Алибасова) эта оценка вызвала неподдельное недоумение, хотя, на самом деле, всё очень просто и объективно понятно.

На самом деле весь форум в целом я оценил таким образом не потому что «многое плохо», а потому что должна быть мотивация стремится к большему и лучшему.

Если какой-либо менеджер оценивает свой проект в 5 баллов, то это показывает, что в лучшем случае менеджер просто заблуждается. В худшем — не хочет видеть тех проблем и недостатков, без которых невозможно проведение ни одного крупного и масштабного мероприятия, и затем — не хочет анализировать эти недостатки и делать определенные «работы над ошибками».

В то же время «3.8 баллов» — это в большей степени символическая оценка, образно иллюстрирующая то, что:

  • В организации мероприятия есть недочеты и недостатки.
  • Не всё задуманное удалось реализовать.
  • Что-то удалось на 5 баллов, что-то на 2 балла. В среднем — 3.5 балла, но 0.3 балла добавлено «в плюс», поскольку успехов и позитива всё же больше, нежели тех самых недостатков и недочетов.

Кстати, моя оценка примерно совпадает (и даже немного завышена) с оценкой самих участников относительно успешности мастер-классов, тренингов, общения с экспертами — всего того, что программно было главным прежде всего для самих участников и на эффективность которых мы делали основной упор при организации форума, если говорить о содержательной составляющей.

Я имею ввиду ту оценку участников, которая была получена в результате опроса «Что вам больше всего запомнилось на Инноватике 2013» в специальной группе «Инноватика: Крохаль» в социальной сети «Вконтакте» (по состоянию на 6 июля, 20:00):

Как видно из результатов, «Участники и организаторы, новые знакомства» больше всего запомнились 29.2 % опрошенных, «Лекции и мастер-классы экспертов, общение с профессионалами» — 27.7 % опрошенных. В сумме эти два показателя составляют почти 60 % проголосовавших, что, мне кажется, является очень неплохим результатом.

«Медиапоток» и «ЭкоStyle» — «выстрелили»

Если анализировать работу всех основных, «стержневых» площадок в целом, то, по моему мнению как руководителя всего проекта, наиболее эффективно как с точки зрения пользы для участников, так и по достижению ожидаемых результатов в большей степени эффективнее прошли площадки «Ты — предприниматель», «Медиапоток» и «ЭкоStyle». В меньшей степени — «Лидер-центр» и «ИТ-дром».

Я последние дни и ночь :) активно общался со всеми, с кем встречался на территории лагеря и получал от них обратную связь.

Мои наблюдения и предварительный анализ деятельности форумных направлений и указанная выше оценка работы площадок совпадает с мнением практически всех участников, экспертов и членов программного комитета.

Особенно эффективно как с точки зрения организации, так и с точки зрения контента, отработали площадки «Медиапоток» и «ЭкоStyle», несмотря на то, что эти направления были новыми. Подробно об этих площадках я писал в предыдущей заметке.

Направление «Ты — предприниматель» хорошо сработало из-за правильно подобранного федерального эксперта — Бари Алибасова, который является и талантливым предпринимателем, и ещё более талантливым и харизматичным бизнес-тренером.

Пользуясь случаем, еще раз благодарю Бари Алибасова за участие в работе форума. Я восхищен его практическим опытом, компетенциями и навыками, которыми он с удовольствием делился с участниками форума. Вдвойне восхищен им из-за того, что и после занятий он практически всё время проводил, вплоть до поздней ночи, с участниками, играя вместе с ними то в «Мафию», то в другие подобные игры. Он выложился по полной. Респект, Бари!

Если говорить о сквозных площадках «Арт-пространство» и «Беги за мной!», то первая из них отработана весьма средненько, но — отработана.

Спортивная же площадка получает твердую двойку, хотя и с небольшим плюсом — спортом участники на форуме всё же занимались (играли в волейбол, баскетбол, теннис), но организовывались практически всегда самостоятельно. К сожалению, так и не появилось особенных, «инновационных» мероприятий, которые можно было организовать и провести в рамках этой площадки.

Мы на днях будем встречаться на итоговое совещание программного комитета, где будем анализировать предварительные итоги форума и наметим первичные шаги по организации образовательного форума «Инноватика: Крохаль 2014», который обязательно состоится в следующем году, с высокой долей вероятности также в начале июля.

Кроме этого, в срок (ориентировочно) до 1 августа каждый куратор площадки должен будет подготовить отчет о работе своей площадки, где должны будут в явном виде указаны конкретные измеримые количественно-качественные результаты, которых удалось достичь в рамках работы той или иной площадки.

Предварительные количественно-качественные положительные результаты я уже вижу и знаю, но пока не буду их озвучивать до момента формализации и предварительного анализа всех результатов в единый комплексный документ.

Недочеты и недостатки

В течение работы форума были недостатки и недочеты, ответственность за которые я как руководитель проекта в целом беру на себя. О некоторых из них расскажу ниже.

Во-первых, нам надо в будущем более тщательно подойти к определению участников и критериям их отбора.

Недопустимо, когда некоторые участники воспринимают присутствие на форуме исключительно как отдых и развлечение «на природе» со всеми вытекающими последствиями — ежедневный алкоголь (пусть даже в палатках, и якобы «никто не видит»), несоблюдение режима, самовольные отъезды, хамство организаторам и т.д..

Также, наверно, в будущем году мы понизим верхнюю возрастную границу участников до 23-25 лет, поскольку в этом году на форуме были уже достаточно взрослые и состоявшиеся люди, хотя изначально форум рассматривался как площадка для «молодой молодежи», которая еще пока не до конца определилась с траекторией своей личного развития и которой надо помочь это сделать.

«Взрослая» же молодежь вполне может получить необходимое ей повышение квалификации в других местах, не обязательно на этом форуме.

В этой ситуации я вижу свою ошибку и ошибку некоторых кураторов площадок в том, что при планировании форума мы недостаточно ответственно подошли к процессу отбора участников. В следующем году мы эту ситуацию исправим.

Во-вторых, у нас был небольшой бюджет на организацию питания и прочие расходы, и нам не хватило средств, чтобы в достаточном объеме обеспечить то, что заявлялось изначально — «пятиразовое питание», с полдником и «яблоком на ночь». Хотя питание было полностью организовано в соответствии с нормами (в т.ч. по калорийности), но «без излишеств», которые были бы совсем нелишними.

В-третьих, не удалось реализовать все те мероприятия, которые планировались.

В частности, по объективным причинам, из-за того, что в четверг я вынужден был оперативно выехать в Ухту для участия в одном важном мероприятии (по другой теме), нам не удалось провести выездное заседание Проектного комитета по реализации молодежных инициатив, на котором планировалось рассмотреть несколько новых проектов. Впрочем, у нас на форуме так и не собралось достаточное количество членов Проектного комитета, поэтому даже если бы мы провели заседание, легитимность его решений выглядела бы сомнительной.

Также были планы провести встречу с участниками форума по развитию профессионального, прежде всего высшего, образования, где откровенно обо всём поговорить по этой теме, но не хватило возможностей для включения этой встречи в программу из-за её насыщенности другими, не менее интересными мероприятиями.

В-четвёртых, некоторые эксперты значительно затягивали предусмотренное время, общаясь и работая с участниками.

Это неплохо, если аудитория согласна и интересный и полезный материал, но в условиях интегрированной программы, в которой четко выстроены и слогистированы мероприятия, это чревато тем, что ломалась (иногда достаточно «жестко») программа.

Как следствие, другие эксперты и гости не смогли в полной мере поработать с участниками, что оставило определенный негативный осадок и у нас, как организаторов, и у тех экспертов и гостей, кто таким образом «пострадал».

Поэтому в будущем всех экспертов и гостей мы будем очень сильно просить и сразу же ставить условие выдерживать предусмотренное, ими же заявленное, время для работы.

Справедливости ради замечу, что в этом году программа если и менялась, то непринципиально и незначительно по сравнению с тем же прошлым годом, когда она менялась на дню не один раз, не говоря уже про «семь пятниц на неделе».

В этом году заявленная программа в целом была выдержана, не считая дополнительных включений лекций и занятий отдельных экспертов и небольших изменений/уточнений/сдвигов в ту или иную сторону по времени.

В-пятых, были незначительные организационно-технические проблемы, которые, правда, устранялись практически сразу же.

В частности, в первый день оказалось, что не хватает палаток. К вечеру мы нашли дополнительные, и в итоге места хватило всем.

В первую ночь было прохладно в палатках. Ко второй ночи мы организовали выдачу дополнительных одеял и спальников. Проблема ушла.

В первый же день оказалось, что не хватает питьевой воды — на следующий день мы нормализовали эту ситуацию, и в воде больше никто не нуждался.

Не хватало кипятка в позднее вечернее и ночное время — мы это тоже организовали.

Не работал буфет в первый день. Во второй и последующий дни буфет работал с 11 утра до 19 вечера, где по самым демократичным ценам можно было приобрести дополнительную провизию и напитки.

Возникали и другие проблемы, но мы как организаторы старались сразу на них реагировать и разрешать все неприятные ситуации.

В конечном итоге, насколько это нам удавалось, судить самим участникам, и я жду комментариев на эту тему ото всех, кому что есть сказать. Это нам нужно для того, чтобы увидеть те минусы, которые, возможно, нам не были видны, но они были.

Форум «Инноватика: Крохаль 2013» аполитичен

Важно отметить, что нам в этом году (правда, без особого труда) удалось сохранить полную аполитичность.

Поясню.

После успешного и в большей степени эффективного нежели нет проведения первого форума «Инноватика: Крохаль 2011», где не было вообще никакой политики, был риск, что форумы в последующие годы могут стать объектом политики.

Так оно и оказалось — перед прошлогодней «Инноватикой» появились, скажем так, некие «предложения» от некоторых политических организаций. Но нам тогда как организатором удалось отстоять аполитичность, но не без труда.

В этом же году или интерес политических сил к этому мероприятию уменьшился, либо времена изменились, но мы не испытывали никаких трудностей при позиционировании мероприятия как абсолютно аполитичного.

Правда, в среду, 3 июля, на полдня на форуме появился некий молодой человек, который, поговаривают, является членом молодежного парламента Коми, и который всё пытался развешивать на территории Крохаля какие-то баннеры каких-то движений. Каких именно он не сказал, а я и как-то и не допытывался. Но категорически запретил ему что-либо развешивать. Он, наверно, обиделся… 4-го июля я его уже больше не видел на форуме.

Вместо заключения

Форум «Инноватика: Крохаль 2013» успешно проведён и удался. Меня никто не разуверит в обратном.

В этом году было на порядок, минимум в полтора раза больше, участников, чем в прошлом году. Если учесть, что бюджет форума на несколько порядков меньше чем в прошлом году, то эффективность мероприятия даже с этой, количественной, точки зрения намного выше, чем раньше.

Я много общался с участниками в последние два дня. Ни разу прямо или косвенно я не услышал ни одного резко негативного отзыва в отношении проведенного форума.

Да, были недовольства в отношении качества работы некоторых площадок, а также отдельных мероприятий и экспертов, и я их в большей степени разделяю нежели нет (по собственному наблюдению и анализу работы). Но в целом все участники больше довольны и удовлетворены, чем нет.

Для меня как руководителя проекта это является главным — мнение участников в отношении пользы сейчас или в будущем от того, что они узнали и получили на форуме. Потому что, прежде всего, для участников форум организовывался, а не для самого форума или какой-то отчетности-галочки, что форум проведён.

Все организаторы и кураторы площадок, а также сотрудники штаба приложили максим усилий, можно сказать, выложились по полной, чтобы всё получилось так как задумывалось, в том числе, чтобы участники были удовлетворены качеством программной и инфраструктурной составляющей и не считали время, проведенное на форуме, потраченным впустую.

P.S.

Если вы, уважаемый читатель, были участником форума, и в комментариях к этой заметке оставите своё мнение о форуме, я буду вам весьма признателен.

Помогите нам сделать форум «Инноватика: Крохаль 2014» ещё лучше и качественнее, чем в этом году.

Оценка «3.8 баллов» — хорошая оценка, но она мотивирует сделать в будущем всё более эффективным, нежели было в прошлом. А для этого нужно откровенно и с «холодной головой» видеть и проговаривать недостатки и недочёты с тем, чтобы не повторять тех ошибок, которые были.

Если есть вопросы, вы их тоже можете задать. Обязательно всем отвечу.

Заранее спасибо всем за отзывы! ;)

P.S.S.

Напоминаю также, что много фотографий с форума есть в моем аккаунте на сервисе инстаграмм (подписывайтесь! там много интересных фотографий и по другим темам!), а также в специальной группе «Инноватика: Крохаль» в социальной сети «Вконтакте». Кстати, там вы тоже можете оставлять свои отзывы.

Часть фотографий можно посмотреть также здесь.

Также постепенно всё самое главное выложим на официальном сайте форума krohal.ru, где вы можете найти в том числе и программу проведенного форума.

См. также:

0


1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Еще никто не голосовал)
Loading ... Loading ...
Google Bookmarks Digg Reddit del.icio.us Ma.gnolia Technorati Slashdot Yahoo My Web News2.ru БобрДобр.ru RUmarkz Ваау! Memori.ru rucity.com МоёМесто.ru Mister Wong





Записи с теми же метками:

Комментарии:


  1. Комментатор: Ольга

    Доброе время суток!!! Дмитрий Анатольевич, прочитала вашу статью, целиком и полностью согласна с Вами! Хотелось бы в качестве рекомендаций к следующей Инноватике высказать пожелание: появление новых тематических площадок, в частности лично мне (я думаю многие поддержат) площадка для преподавателей, работающих в сфере дополнительного образования и предпрофессиональной подготовки детей. Она может называться например “Молодые педагоги”. Предполагаемые темы занятий: “Составление пед. программ в соответствие с федеральными государственными требованиями. Авторская программа” “Как создать собственную студию на базе существующего учебного заведения”, “Ораторское искусство”, ” Работа с подготовительными группами (малышами) и детьми с отклонениями в развитии”. Лично для меня интересна методика преподавания в сфере изобразительного искусства, можно пригласить наших коми художников (входящих в союз художников России) для чтения лекций например на тему: “Изобразительное искусство как арт терапия”. Также можно проводить тренинги: “Почувствуй себя художником” и др.
    Очень буду рада, если мои пожелания будут учтены в будущем, жаль, что возрастные рамки будут уменьшены (в следующем году я уже не попадаю(), но в случае появления такой площадки буду рада приехать как гость или куратор. Спасибо за внимание. Ольга. Печора.


  2. Комментатор: Дмитрий Беляев

    Здравствуйте, Ольга!

    Спасибо за мнение и Ваши предложения! Многие из них мы обсудим с оргкомитетом уже на следующей неделе.

    Насчет возрастных ограничений – мы еще не приняли окончательного решения. Но Ваше предложение выступить в качестве куратора тематической площадки – принимается! Вы оставьте мне свои контакты на электронку или в соц сетях. Вот здесь мои учетные данные: http://bda.name/contacts/

Оставить комментарий

:wink: :-| :-x :twisted: :) 8-O :( :roll: :-P :oops: :-o :mrgreen: :lol: :idea: :-D :evil: :cry: 8) :arrow: :-? :?: :!:

ВНИМАНИЕ! Все комментарии, содержащие явные оскорбления (в адрес автора статьи или собеседника-комментатора), спам и очевидную рекламу сторонних ресурсов, будут удалены. Также не рекомендуется злоупотреблять матом (такие сообщения будут отмодерированы или удалены).


Другие материалы: