- Мемуары о будущем - http://bda-expert.com -
Как должна производиться внутренняя реорганизация вуза?
Автор Дмитрий Беляев дата: 20 апреля 2011 @ 14:40 в Лекции, Университет | 4 Comments
Представим себе вуз (высшее учебное заведение). Обычный провинциальный маленький вуз.
Допустим, что главный руководитель решил его реорганизовать. Нет, не ликвидировать или как-то преобразовать вуз как таковой. Руководитель вуза просто решил поменять внутреннее мироустройство: ликвидировать одни подразделения и создать другие.
Давайте посмотрим в рамках текущей публикации, как это должно происходить в теории.
Самое важное значение для успешной реализации программы реорганизации вуза и обеспечения на практике её эффективности имеют мобилизация работников, которые будут ее осуществлять, их организация и заинтересованность.
Необходимо учитывать, что реорганизация вуза является процессом не только организационно-техническим, но и социальным, затрагивающим интересы различных групп.
Учёт социальной составляющей процесса очень важен при рассмотрении вопросов реорганизации, поскольку в вузе находится большое количество людей — и студентов, и преподавателей, и сотрудников.
Люди — главная ценность любого вуза, и учёт их мнений и интересов должен являться важнейшим и определяющим при любой реорганизации. Тем более такой масштабной, как ликвидация одних вузовских структур и создание вместо них других.
Результатами работ на данном этапе должны стать: разработка для всей организации своеобразного «мандата на реорганизацию», включающего:
Ключевые вопросы, на которые необходимо ответить на данном этапе, сводятся к следующему:
Нередко, и вуз в этом случае не является исключением, процесс реорганизации встречает сопротивление и для достижения успеха необходимо правильно управлять процессами изменений.
Решается вопрос о том, как наиболее конструктивно поддерживать связи с теми или иными группами людей внутри вуза, разрабатываются методика оценки степени заинтересованности участников проекта и методы вмешательства при отсутствии готовности участвовать в реорганизационном процессе.
Составляется план проекта, определяются сроки его исполнения и методы управления.
При принятии решения о реорганизации и после него необходимо поставить и решить задачи по следующим направлениям:
Важным и неотъемлемым этапом процесса реорганизации является выработка общего и полного понимания решаемых проблем.
Цель этого этапа — разработать такое видение проблем, которое способно привести к скорейшему достижению цели. Этот этап позволяет выявить организационные проблемы текущего процесса, информационные потоки.
Планируются мероприятия текущего процесса, задачи и возможности по его улучшению, согласовываются намечаемые изменения. На этом этапе необходимо дать ответы на следующие ключевые вопросы:
Последнее представляется крайне важным в процессе реорганизации.
Заключительный этап реорганизации — непосредственно преобразования.
Цель данного этапа — разработка экспериментальной версии и законченного производственного реорганизационного проекта. Некоторые задачи этого этапа могут повторяться. Ключевые вопросы, которые рассматриваются на этом этапе:
Задачи данного этапа охватывают завершение составления модели деятельности вуза, окончательную разработку технического проекта.
Дается оценка имеющегося персонала с точки зрения квалификации людей, их знаний и ориентации, степени их заинтересованности в переменах и возможности их использования в новых вузовских структурах. Оценка профессиональной пригодности очень важна, потому что решение о назначении каждого работника должно быть принято исходя из его возможностей, а не должности, которую он будет занимать.
Оценки, полученные по каждому работнику, затем сравниваются с требованиями, предъявляемыми к каждой должности и кадровому уровню. Полученные данные о необходимости переподготовки используются далее для выработки программы обучения и распределения людей по специальным курсам. Ставится также задача проведения инструктажа после того, как все сотрудники приступили к новой работе.
Для обеспечения процесса постоянного совершенствования управления вузом необходимо выполнение следующих требований:
Оценка осуществляемых изменений на каждом этапе и после завершения всех мероприятий по реорганизации осуществляется на основе определенной системы количественных и качественных показателей.
В процессе реорганизации в вузе должны быть оценены все возможные риски, которые должны быть просчитаны посредством ответов на следующие основополагающие вопросы:
P.S. Это всё — теория. А какова практика и как фактически проводится реорганизация вуза? Например, какими способами и какими методами проводится сейчас «реорганизация» в Сыктывкарском государственном университете? И, главное, к чему она приведёт в среднесрочной (1,5 — 2 года) и относительно долгосрочной (3 — 5 лет) перспективе? На эти и другие вопросы (о том, что же действительно сейчас происходит в университете) я в скором времени постараюсь дать ответы, которые, скажем так, наверно, будут несколько отличаться от официальных.
Лекция основана на информации из открытых источников сети интернет, классических учебников по теории организаций и преобразований (изменений), а также на некоторых теоретико-практических соображениях автора блога, который имеет большой опыт работы в различных сегментах управленческих звеньев высшего учбеного заведения.
Статья распечатана с Мемуары о будущем: http://bda-expert.com
URL статьи: http://bda-expert.com/2011/04/kak-dolzhna-proizvoditsya-vnutrennyaya-reorganizaciya-vuza/
URL-ы в этой записи:
[1] : http://bda-expert.com/2011/04/pochemu-lukavit-prorektor-syktgu/
Нажмите здесь для печати.
Копирайт © 2010-2022 Дмитрий Беляев, bda-expert.com - "Мемуары о будущем". Все права сохранены.
4 Comments на "Как должна производиться внутренняя реорганизация вуза?"
#1 Комментарий от Светлана дата: 20 апреля 2011 @ 21:55
Приоритетным направлением развития сети образовательных учреждений в последние годы являются системная интеграция образовательных учреждений различных уровней образования путем укрупнения образовательных единиц «по горизонтали» или «вертикали» в единые образовательные комплексы: крупные многофункциональные многопрофильные образовательные учреждения, обеспечение интеграции образования и науки, образования и производства, повышение привлекательности инвестиционного климата в профессиональном образовании, оптимизация сети филиалов….Но вот как будет в нашем СыктГУ….покажет время…увидим сами, ощутим на себе… А так хочется надеяться на улучшения….
#2 Комментарий от Дмитрий Беляев дата: 20 апреля 2011 @ 22:29
Светлана, спасибо за отличный и совершенно правильный комментарий! Правда, в заметке я говорил о реорганизации в рамках (внутри) отдельно взятого вуза.
Мне тоже. Но, по всей видимости, если брать ИТ-направление, то надеяться на улучшения бессмысленно:
[1]
#3 Комментарий от Princessa дата: 24 апреля 2011 @ 14:18
жду с нетерпением!
А насчет изменений, хочется верить, что они максимально продуманы и просчитаны, а не основаны на требованиях времени! Очень хочется!!! Чтобы потом не пришлось произносить сакраментальную фразу: “Хотели как лучше…”
#4 Комментарий от Дмитрий Беляев дата: 24 апреля 2011 @ 21:43
Когда всё завершим, будут комментарии .
Заинтриговали. Что имеете ввиду под “требованиями времени” ?
Эта фраза – карма всего, что происходит в Российской Федерации. Даже если не хочешь “как лучше”, всё равно многое получается “как всегда” .